Contexte et missions principales :
La Faculté des Humanités, Lettres et Sociétés regroupe six départements, représentant une pluralité de disciplines issues des sciences humaines : Aménagement et Sciences des Territoires (ASTRE); Géographie & Territoires; Histoire;Langues et Littératures Anciennes ; Lettres Modernes; Science de l'Information et de la la Communication.
Ce brassage des savoirs a permis de construire une offre de formation performante et transdisciplinaire, assurant aux étudiants des débouchés professionnels élargis.
Forte de plus de 100 enseignants-chercheurs et d'une dizaine d'équipes de recherche, la Faculté participe à une dynamique scientifique et de diffusion des savoirs, résultant d'une forte synergie entre les disciplines et d'une exigence intellectuelle ambitieuse.
La faculté des humanités, lettres et sociétés est à la recherche de son futur gestionnaire administratif H/F dont les missions sont :
* Assurer ses activités en matière de scolarité en lien avec les étudiants, les enseignants-chercheurs, les intervenants extérieurs, les responsables de parcours de formation, les directions de départements d’études et de la Faculté, ainsi qu’avec les services centraux de l’Université.
* Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs de la scolarité et de l’administration de la Faculté dans un contexte évolutif : nouvelle organisation de l’offre de formation en cycle licence, élargissement du contrôle continue, instauration d’un dispositif de seconde chance, évolutions des plateformes de candidatures Parcoursup et E-candidat.
* Il accompagne l’entrée de l’étudiant dans son parcours de formation, de sa candidature jusqu’à l’obtention de son diplôme. Il coordonne l’organisation opérationnelle des formations en amont et en aval de la rentrée universitaire avec les équipes pédagogiques. Il s’adapte à l'amélioration continue de l’organisation et du service rendu aux usagers.
Activités principales :
Accueil/information :
Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants chercheurs par tous les moyens utiles,
Informer ou faire le lien avec les interlocuteurs compétents sur toutes les questions liées à la scolarité, (candidatures, aides sociales, bourses, inscriptions administratives…) pour faciliter leur intégration.
Gestion de scolarité :
Contribuer au déploiement des campagnes de candidatures (issues des plateformes Parcoursup et E-Candidat principalement) et des inscriptions administratives.
Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats.
Collecter, saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestations de réussite.
Préparer les jurys et éditer les PV de diplômes.
Soutien logistique :
Assurer le soutien logistique aux enseignements (en présentiel et distanciel) et gérer le matériel à disposition des étudiants.
Participer à l’organisation des épreuves, soutenances.
Classer et archiver les dossiers et documents de scolarité.
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