Référence CSP: 2024-1550096
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du CoST, vous avez pour principales missions de piloter et d'organiser les concours d'entrée des étudiants à l'École normale supérieure-PSL.
En votre qualité de responsable, vous intervenez dans l'encadrement et l'animation des agents du pôle ainsi que dans la gestion financière du budget alloué.
Dans le cadre de la modernisation des méthodes de recrutement mais aussi des applications informatiques de scolarité, vous participez activement à l'animation et à la coordination des projets afférents.
ACTIVITES PRINCIPALES
Organiser le fonctionnement du pôle et les relations avec l'ensemble de ses usagers;
Encadrer et animer une équipe de 4 gestionnaires administratifs;
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes;
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution; faire le suivi et l'analyse des dépenses;
Coordonner et réaliser des activités administratives relevant de l'organisation des concours d'entrée à l'ENS pour l'ensemble des candidats inscrits:
Informer le public et les candidats;
Répondre aux diverses enquêtes.
Organiser la veille juridique du champ et s'assurer du respect des textes juridiques ainsi que la politique de l'ENS
SPECIFICITES DU POSTE
Possibilité de travail ou d'astreinte 1 ou 2 week-endsdans l'année ;
Contraintes liées à un environnement informatique spécifique
Accueil du public en français et en anglais
CHAMPS DES RELATIONS
Internes:
La Direction de l'ENS;
Les Départements d'enseignement;
Les services administratifs.
Externes:
Les établissements partenaires au sein des banques d'épreuves, et en particulier les 3 autres ENS et l'Ecole Polytechnique;
Le Service de Concours des Ecoles d'Ingénieurs (SCEI);
Le Service Interacadémique des Examens et Concours (SIEC), les rectorats et les lycées possédant des classes préparatoires;
Les membres des jurys;
Les prestataires externes;
Les candidats et tous les usagers demandeurs de renseignements sur l'ENS et ses concours
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Ecole Normale Supérieure
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