Chargé(e) de gestion adminstrative opérationnelle et support projets (h/f)

Chargé(e) de gestion adminstrative opérationnelle et support projets (H/F)


Directrice Générale du GIP Seine et Yvelines Environnement | Docteur en sciences de lenvironnement

Versailles | CDI – Temps partiel (50%) | Prise de poste : début septembre 2025 | Expérience requise : 5 ans minimum

Vous jouerez un rôle central dans la fluidité des opérations administratives, commerciales et projets. En lien direct avec les chefs de projets, la direction financière et les instances de gouvernance, vous serez un appui transversal essentiel au bon fonctionnement de la structure.

Vos responsabilités

1. Gestion ADV et suivi client : création et suivi des devis, suivi des temps, facturation client via ERP.
2. Achats et fournisseurs : émission de bons de commande, vérification des factures, pointage des comptes fournisseurs.
3. Optimisation des processus : participation à la réflexion sur l’archivage, rédaction de schémas de processus, amélioration continue.
4. Support aux chefs de projets, directeurs de projets et à la DAF : suivi administratif, appui à la gestion.
5. Suivi des instances de gouvernance : rédaction des délibérations, complétude des dossiers pour les AG et CA, mise à jour et archivage des documents, rédaction de rapports.
6. Organisation d’événements: participation à la préparation logistique et administrative de salons et autres événements.
7. Création de supports commerciaux : plaquettes, rapports, présentations, selon votre profil et vos appétences.

Expérience confirmée (5 ans ou plus) dans un poste similaire.

Maîtrise d’un ERP (idéalement Axelor, mais la pratique d’un autre ERP est suffisante).

Capacité à s’adapter à des priorités changeantes et à accompagner l’évolution progressive des processus.

Proactivité et sens accru du service client interne.

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit collaboratif.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Aisance rédactionnelle et capacité à structurer l’information.

Une sensibilité aux enjeux environnementaux et une appétence pour les sujets liés à la biodiversité et aux actions concrètes en faveur de l’environnement seront particulièrement appréciées.

Ce que nous offrons

* Un poste transversal et stimulant au cœur des projets.
* Une équipe bienveillante et engagée.
* 1 jour de télétravail par semaine possible après validation de la période d’essai
* 75 % du Pass Navigo remboursé
* Une grande autonomie dans l’organisation du travail.


J-18808-Ljbffr