Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi 𝗖𝗢𝗡𝗧𝗘𝗫𝗧𝗘
Vous évoluez à la direction du développement composée des services suivants :
•Service développement social
•Service Culture et sport
•Service petite enfance
•Service accueil gens du voyage
•Office de tourisme

La direction est animée par une directrice, accompagnée d’une assistante et d’un agent administratif polyvalent, poste faisant l’objet du présent recrutement.

Placé(e) sous l'encadrement de la directrice, vous travaillez principalement auprès du CLIC et réalisez des interventions diverses, en fonction des besoins, auprès de l’ensemble des services de la direction. Missions / conditions d'exercice 𝗠𝗜𝗦𝗦𝗜𝗢𝗡𝗦
1️⃣ Missions spécifiques :
• CLIC
Vous assurez un appui administratif en interface entre les usagers, les partenaires extérieurs (professionnels de santé, structures médico-sociales, etc.) et les coordinatrices du service qui réalisent les évaluations et accompagnements.

• Tourisme
En lien avec la responsable du service, vous réalisez le suivi administratif de la perception de la taxe de séjour collectée par la communauté de communes auprès des hébergeurs du territoire (meublés de tourisme, chambres d’hôtes, hôtels, etc.).

• Sports
En lien avec la responsable du service, vous coordonnez l’organisation logistique de la natation scolaire, activité pilotée par la communauté de communes.

2️⃣ Missions transversales :
• Comptabilité
Vous assurez un soutien à la gestion financière courante pour l’ensemble des services de la direction. Activité réalisée en lien avec le service finances.

• Secrétariat de direction
En l’absence de l’assistante de direction, vous assurez la continuité de l’accueil et du secrétariat général de la direction.
- Accueil physique et téléphonique.
- Réponse aux sollicitations courantes (courriers, demandes internes, etc.).
- Appui logistique à l’organisation des réunions.

𝗖𝗢𝗡𝗗𝗜𝗧𝗜𝗢𝗡𝗦 𝗗’𝗘𝗫𝗘𝗥𝗖𝗜𝗖𝗘
• Lieu d’exercice : Thouarcé (horizon 2028 : déménagement dans le nouveau site unique de Juigné-sur-Loire).
• Horaires : semaine de plages fixes 9h-12h et 14h-17h + plages variables éventuelles
• Travail en bureau partagé.

𝗔𝗩𝗔𝗡𝗧𝗔𝗚𝗘𝗦
• Régime indemnitaire + CIA + prime mobilité.
• Temps de travail : au choix, 28h (si régime base 35h) ou 30h (si régime base 37h30), répartis sur 5 jours semaine.
• CNAS + prévoyance avec participation employeur.

💡𝗢𝗙𝗙𝗥𝗘 𝗗𝗘𝗧𝗔𝗜𝗟𝗟𝗘𝗘 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲 𝘀𝘂𝗿 𝗹𝗲 𝘀𝗶𝘁𝗲 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝘁 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗖𝗖𝗟𝗟𝗔, 𝗿𝘂𝗯𝗿𝗶𝗾𝘂𝗲 "𝗘𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝗲𝘁 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹𝗹𝗲𝗿". Profils recherchés 𝗣𝗥𝗢𝗙𝗜𝗟
• Formation ou d’une expérience dans le domaine du secrétariat ou de l’assistance administrative, idéalement en collectivité territoriale ou dans une structure médico-sociale ou sociale (notamment en gérontologie).
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente. Vous appréciez le travail en équipe, dans un esprit de collaboration. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, réactif(ve) face aux priorités et capable d’adaptation. Accueillant(e) et à l’écoute, vous savez interagir avec bienveillance auprès de publics variés.
•Permis B.

Savoirs :
•Connaissances en générales en fonctionnement des collectivités territoriales.
•Seraient un + : notions sur les politiques sociales, culturelles et éducatives.

Savoir-faire :
•Techniques de secrétariat (accueil, appels, gestion d’agendas, etc.).
•Capacités organisationnelles et gestion de son temps (anticipation, sens des priorités, respect des délais, réactivité), fiabilité, rigueur.
•Maîtrise des outils bureautiques : Word (mises en forme, publipostage, etc.), Excel (formules simples), Powerpoint, Outlook. Capacité à s’adapter à un logiciel métier.

Savoir-être :
•Sens du service, bienveillance et respect des publics accueillis.
•Capacité d’écoute, de discrétion et de confidentialité.
•Sens de la coopération et de la communication en équipe.