Chargé(e) d'accueil et de secrétariat pour la maison de justice et du droit

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 31h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.
- 230 agents
-17 communes
-4900 habitants
- 70 M euros dépenses annuelles

Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement, ... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.

Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire ! Missions / conditions d'exercice Sous le pilotage de la coordinatrice, et en collaboration avec la juriste et les intervenants de la structure, le chargé d'accueil et du secrétariat aura pour missions principales :

Assurer l'accueil de la MTJD
* Ouverture et fermeture de la structure
* Accueil physique et téléphonique du public
* Orientation des usagers

Assurer le secrétariat de la structure
* Tenue de l'agenda de la structure
* Gestion des rendez-vous des intervenants
* Tenue des statistiques de l'accueil
* Gestion du courrier
* Gestion de la documentation mise à la disposition du public Profils recherchés Formation :
* Accueil du public
* Secrétariat
* Diplômes requis : baccalauréat

Expérience requise :
Expérience souhaitée, débutant accepté.
Compétences techniques et aptitudes relationnelles

* Capacités d'écoute et de réponse aux problèmes d'autrui,
* Maîtrise des expressions écrite et orale, et de l'orthographe,
* Mémoire, organisation, esprit d'équipe et collaboratif,
* Respect des délais,
* Sens du service, diplomatie et discrétion professionnelle,
* Savoir être autonome et prendre des initiatives,
* Connaissance de base du système juridique serait un plus,
* Pratique de word, excel, internet, outlook.
Points d'attention particuliers
* Nécessité d'être toujours deux personnes présentes pour pouvoir ouvrir la structure.
* Horaires de travail non flexibles : présence obligatoire sur les plages horaires d'ouverture au public, ponctualité indispensable pour assurer ouverture et fermeture de la structure.

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.