Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière, recensement ; 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, la facturation et les suivi extracomptable ; 6 - Gérer la paie (dsn, paie, suivi des arrêts maladie, accident du travail). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux et les demandes de subvention ainsi que leur versement ; 8 - Gérer les sites communaux existants (salle, garderie, City, églises, cimetières). 9 - Archiver les documents papiers et numériques. 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ; Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ainsi que le fonctionnement du conseil municipal ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - savoir rendre compte et alerter le maire sans délais ; - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services. - SAVOIR ETRE : - discrétion absolue ; - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
