DESCRIPTION DU POSTE
Placé·e sous lautorité du Chef du protocole et de laccueil, le·la candidat·e retenu·e, accueille, renseigne et oriente des personnes à lespace de réception ou au standard téléphonique de la Collectivité, réalise la préparation des salles, peut réaliser la gestion du courrier simple (collecte, distribution.) des tâches administratives simples (classement,). Les missions du poste sont susceptibles dévoluer dans le moyen ou le long terme.
Dans ce cadre, il.elle devra
Gérer laccueil physique des visiteurs pouvant recouvrir différents publics (interne, externe, élus, etc) ;
Gérer laccueil physique, de façon ponctuelle, lors dévènements de la Collectivité ;
Assurer la mission de renseignement de premier niveau des visiteurs ;
Organiser lattente des visiteurs dans les espaces dédiés et dans les meilleures conditions ;
Orienter et accompagner les visiteurs au sein du bâtiment (bureaux, salles de réunion, etc) après vérification auprès des services ;
Préparer les salles de réunions ;
Assurer les navettes, courses et livraisons entre les services et les sites de la Collectivité ;
Mise sous pli et préparation des envois spécifiques de la Direction de la Communication et du Protocole ;
Aide au service du Protocole ;
Gestion et préparation des dotations ;
Gestion des signatures.
Contraintes particulières
Horaires décalés, possibilité de travail le samedi et le dimanche ;
Déplacements possibles ;
Port dun uniforme.
PROFIL DU CANDIDAT
Connaissances Compétences
Connaissances générales en matière daccueil et du fonctionnement de la Collectivité Territoriale ;
Pratique de la bureautique peut être requise.
Savoir-être
Disponibilité;
Rigueur ;
Réactivité ;
Sens des Relations Humaines ;
Discrétion.
Pré-requis
Permis de conduire (VL).
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