Vos missions en quelques mots ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE · Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction · Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits · Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé · Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur les tableaux de suivi Excel · Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures · Participer à l’établissement des PV d’enlèvement et de destruction du matériel informatique ACTIVITE DE SUIVI DU STOCK DU MATERIEL INFORMATIQUE · Préparer et faire signer les PV de remise, les fournir au bénéficiaire, les classer (papier et dématérialisés) une fois signés, les scanner et les enregistrer sur le réseau · Organiser le suivi du stock du matériel réceptionné à la cellule ACTIVITE INFORMATIQUE · Assurer les premières vérifications avec les utilisateurs en cas de panne informatique · Etablir si nécessaire un ticket sur TID SUIVI ACTIVITE DE LA CIP · Suivre l’activité de la boite mail CLI · S’assurer que toutes les demandes d’intervention sont bien prises en charge par les TIP · S’assurer que toutes les diffusions générales soient bien transmises aux utilisateurs par les TIP · S’assurer que des réponses soient apportées aux sollicitations du SAR Profil recherché Compétences requises : Connaissances : · Bureautique et outils collaboratifs · Classement, archivage · Environnement administratif, institutionnel et politique · Techniques de secrétariat · Appétence et expérience dans le domaine informatique Savoir-faire : · Diffuser une information, une publication · Mettre en forme un document, un tableau · Effectuer un suivi de dossier · Prioriser les activités · Compétence rédactionnelle Savoir-être : · Faire preuve de discrétion · Respect du devoir de réserve · Être réactif et disponible · Sens de l'organisation · Sens des relations humaines et du travail en équipe Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Éléments de candidature Personnes à contacter rgi.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr
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