Nous recherchons pour l'accueil de notre entreprise un/e employé/e administratif/ve :
- Accueil téléphonique (standard) et physique
- Constitution des dossiers administratifs et suivi des mises à jour
- Demande d'attestations d'assurance à jour
- Secrétariat : « taper » le courrier- Faire un chrono
- Tri du courrier
- Mettre en forme les PPSPS remis par les conducteurs de travaux et envoi avec bordereau
- Demande de caution Retenue de garantie
- Réception et classement des PV de réception + gestion des cautions
- Réception des PV réunion de chantier et classement dans les classeurs adéquats
- Etablissement d'un tableau de suivi des levées de réserves par chantier
- Suivi des levées de réserves et prises de rdv
- Réception des quitus (selon modèle), transmission aux intervenants et classement
Les horaires sont 8h - 12 h et 14h - 17h (ou 18h).
Pour réussir dans ce poste, vous serez :
Accueillant/e avec la clientèle : vous êtes le 1er maillon du contact de l'entreprise et vous la représentez à ce titre,
Doté/e d'une bonne élocution et de qualités rédactionnelles,
Organisé/e.
Experience: 1 An(s) - Assist. administratif ou secteur BTP
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Mattout Carrelage est une entreprise familiale, née d'une savante alchimie de savoir-faire traditionnel, de respect et d'amour de la matière, qu'elle soit marbre, pierre, faïence, terre cuite ou bois, nous sommes basés sur Gémenos.
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