Assistant(e) d'exploitation f/h

MANEI LIFT est une entreprise en forte croissance, spécialisée dans l’ensemble du cycle de vie de l’ascenseur : de l’installation à la maintenance, en passant par la modernisation, la mise aux normes et le dépannage.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos fonctions support et recrutons un(e) Assistant(e) Exploitation F/H en CDI.

Bien que notre siège soit basé à Gennevilliers (92), ce poste couvre la gestion de l’exploitation sur l’ensemble de l’Île-de-France

Rattaché(e) au responsable de service, vous devrez faire preuve d’une excellente organisation pour gérer efficacement la planification des astreintes, le traitement des pointages, le suivi des interventions et la gestion des absences, garantissant ainsi la fluidité des opérations.

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion administrative des sous-traitants dans le cadre de nos marchés publics et privés (rédaction des contrats, déclaration, cautions)
2. Assurer la liaison avec les sous-traitants
3. Suivre les devis et gérer les commandes, en collaboration avec votre responsable.
4. Préparer des rapports d'activité et des analyses de performance.
5. Répondre aux urgences avec efficacité et professionnalisme.
6. Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations.
7. Gestion des pointages

En tant qu’assistant(e) d’exploitation, vous contribuez activement à la fluidité des opérations grâce à votre rigueur, votre sens de la coordination et votre maîtrise des outils de gestion.


Formation & expérience :

Issu(e) d’une formation en gestion, administration ou domaine similaire.

Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans dans l’assistanat d’exploitation, idéalement acquise dans un environnement technique ou multi-sites tel que le BTP, la maintenance ou le SAV.

Compétences techniques :

8. Connaissance du logiciel SAP
9. Connaissance en Marché Public et sous-traitance serait un plus
10. Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers

Qualités personnelles :

11. Organisation, rigueur et autonomie
12. Sens du service et bonne communication avec des interlocuteurs variés (internes/externes)
13. Réactivité, esprit d’analyse et gestion des priorités
14. Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal avec les opérationnels.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer nos équipes, c’est rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la maintenance d’ascenseurs multimarques.
Nous plaçons la rigueur, l’efficacité opérationnelle et le développement des compétences au cœur de notre engagement.

En tant que Assistant(e) Exploitation H/F, vous bénéficierez de :

Un cadre de travail stimulant, où l’autonomie, la prise d’initiative et la transversalité sont encouragées


Vous êtes accompagnée par des outils modernes pour faciliter l’organisation, le suivi des interventions et la gestion administrative au quotidien.


Un environnement de travail bienveillant avec une équipe soudée, où la réactivité et la collaboration priment

Nos avantages :

Intéressement et participation aux résultats de l’entreprise
Remboursement partiel des frais de transport

Et pour la suite ?

Des formations régulières pour développer vos compétences techniques et managériales
De réelles perspectives d’évolution dans une entreprise en forte croissance, avec des projets internes à fort impact (digitalisation, transition énergétique, etc.)

Entité

VINCI Facilities, intégrée à la division VINCI Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. MANEI LIFT, entreprise rattachée à la marque VINCI Facilities, est spécialisée dans la maintenance multi-marques, la réparation, la modernisation et les installations d'ascenseurs, montes charge… recherche dans le cadre de son évolution et de son développement de nouveaux collaborateurs. Ancrée sur son territoire et organisée en mode agile, la société MANEI LIFT, PME réalisant un chiffre d'affaires de 30 ME pourra vous proposer la carrière dont vous rêvez.