Stage - assistant évènementiel (f/h)

🚀 Rejoignez CentraleSupélec en tant qu'Assistant évènementiel (F/H) ! 🚀


👨‍🎓 À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec.

Avec 3 campus en France et une présence en Chine, Inde et Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.


🎯 Enjeux du poste : Le Pôle Marketing & Admissions a pour mission de promouvoir l’école, ses formations, et d’attirer les meilleurs talents en France et à l’international.


Dans ce cadre, nous recherchons un stagiaire pour renforcer notre activité événementielle et de communication auprès de nos prospects.


Votre mission principale sera de contribuer au développement du recrutement d’étudiants pour les formations de CentraleSupélec et au renforcement de sa notoriété, en menant des actions de terrain et de communication sur des évènements d’envergure nationale et internationale.


Début souhaité : rentrée 2025 (août/septembre) | Durée : 4 à 6 mois.


🔍 Vos missions :

Le stagiaire participera activement à l’organisation et à la logistique d’événements destinés à promouvoir l’école auprès des futurs étudiants et de ses principaux prescripteurs, en lien direct avec l’équipe du pôle et les élèves ambassadeurs.


1. Forums étudiants
* Mise à jour des tableaux de suivi : forums, étudiants mobilisés, modifications diverses.
* Préparation et envoi des réponses aux mails des établissements.
* Déclaration des étudiants sur la plateforme interne.
* Participation aux permanences de distribution de supports de communication, gestion des stocks.


2. Salons de l’Étudiant (en France)

* Centralisation des informations des participants.
* Recherche d’itinéraires et d’hébergements pour les étudiants.
* Préparation et envoi des courriels logistiques (réservations, informations pratiques).
* Création de badges pour les participants.
* Préparation matérielle des salons (stocks, impressions, supports…).


3. Salons Internationaux

* Suivi des informations liées à la participation de l’école aux salons à l’étranger.


4. Journées Portes Ouvertes

* Aide à la coordination logistique (contacts internes, prestataires, fournisseurs).
* Présence et appui opérationnel le jour J (du lundi au vendredi).


5. Boutique CentraleSupélec

* Soutien pour la vente des articles de la boutique et pour la tenue des stocks.


✨ Vous êtes notre futur(e) Talent ! ✨


Etudiant(e) en formation avec un intérêt pour l'évènementiel et la communication.

Vous êtes à l’aise dans un environnement multiculturel..

Vous savez travailler en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs variés (marketing, communication, pédagogie).

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), analytique, et savez prioriser vos actions.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.


Merci d’envoyer votre CV accompagné d’un portfolio ou d’exemples de réalisations (si disponible) 🙏.


Travailler à CentraleSupélec, c’est intégrer une institution de renommée internationale, résolument tournée vers l’innovation et l’excellence académique, dans un environnement dynamique et multiculturel, aux côtés d’étudiants et de chercheurs venus du monde entier.


Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


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