Assistant exploitation service maintenance h/f

Assistant Exploitation Service Maintenance H/F, Paris

Notre société CESG, filiale du Groupe ICTS, leader européen de la sûreté aéroportuaire, met en place des prestations de surveillance humaine haut de gamme, de protection des biens, de sécurité incendie, de transport de valeurs et de sûreté, principalement dans le secteur du luxe et pour des organisations internationales publiques et privées. Avec plus de 800 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 40 M€, CESG est présente sur l’ensemble du territoire français.


Vos missions

1. Implantation et mise à jour des données employées CLIENTS :
* Mise à jour des données logistiques de sécurité du personnel client
* Enregistrement et mise à jour des données d’accès pour tous les visiteurs ou collaborateurs du client
* Prolongation des validités des badges
1. Impression et programmation des badges (KABA) :
* Traitement des demandes de badges de sécurité permanents (prise de photographies, impressions, programmation des droits d’accès)
* Gestion des demandes d’accès multisites, en lien avec tous les sites clients
* Interface avec les systèmes de contrôle d’accès des bâtiments du client
2. Assistanat administratif :
* Exportation et transmission des données sur demande du Head of HSSE ou du management sur site (Logbook)
* Gestion des factures dans le CIFM (LOL)
* Suivi et commandes des stocks de consommables


Accueil et sécurité

* Relation avec l’équipe d’accueil :
o Interlocuteur des prestataires d’accueil
o Organisation du travail en lien avec la sécurité du site, mise en place d’outils et méthodes de gestion
o Coordination des missions sécurité avec l’ensemble des secteurs
o Formation des nouvelles hôtesses selon les procédures de sécurité


Profil idéal

* Formation en sécurité (Bac professionnel ou BTS MOS) avec expérience en management et gestion administrative
* Titulaire d’une Carte Professionnelle de sécurité
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, bonne expression orale
* Pratique obligatoire de l’anglais professionnel

Rémunération : entre 2400 et 2660 euros bruts annuels

#J-18808-Ljbffr