O Pilotage de la clôture des sociétés clientes.
o Production des notes de synthèse, liasses mensuelles et comptes annuels du périmètre.
o Représentation du CSP Comptabilités auprès des clients de son portefeuille
o Assemblage et supervision des contributions des CSP Comptables transactionnels.
o Production fiscale (pour les entités clientes de cette prestation uniquement).
o Production des reporting (tableaux de bord, commentaires).
o Contrôle interne : conception des process, contrôles et alimentation des outils groupe.
o Participation à la Maîtrise d'Ouvrage des applications de son périmètre
Pour ce faire, il s'appuie sur une équipe en hiérarchie directe mais aussi sur l'ensemble des réviseurs et superviseurs susceptibles d'alimenter son périmètre de clients.
ACTIVITES PRINCIPALES LIEES DU POSTE :
Superviser la comptabilité de synthèse et la production fiscale (1) du ou des clients de son périmètre
o Piloter et animer le processus de clôture (planning des arrêtés comptables, affectation et avancement des travaux, suivi des flux, bonne intégration des comptabilités auxiliaires, instructions de clôture)
o Garantir la production des liasses consolidées mensuelles et des états financiers annuels dans les délais et en qualité
o Assurer une comptabilisation documentée et contrôlée des opérations qui ne relèvent pas des comptabilités auxiliaires (provisions, capitaux propres ...)
o Organiser un dispositif de revue de tous les cycles comptables (2) et s'assurer que les comptes sont justifiés par les CSP impliqués, faire alimenter le SI dédié au pilotage et à la révision comptable
o S'assurer que les déclarations fiscales et les paiements sont produits dans les délais ainsi que les opérations comptables associées
o Participer aux projets comptables et opérations financières (ex : augmentation/ réduction de capital) ou de périmètre (ex : acquisitions, fusions, TUP, liquidation)
o Répondre et contribuer aux audits externes (CAC) et internes ainsi qu'aux éventuels contrôles des autorités (fiscal, social, conformité, etc...)
Représenter le CSP Comptabilités auprès du ou des clients de son périmètre
o Produire pour le client une note de synthèse mensuelle qui réponde à ses besoins,
o Assurer une veille auprès des clients pour identifier les nouveaux sujets à instruire avec si nécessaire l'appui de la Direction des Normes Groupe et de la Direction des Affaires Fiscales Groupe
o Assembler et superviser la contribution des CSP Comptables transactionnels
o Formaliser et présenter pour chaque clôture semestrielle/annuelle, selon le modèle fourni par la Direction des Normes Groupes, les faits marquants, les principales évolutions, les sujets d'attention, ...
o Rédiger le dossier de clôture comptable à partir des contributions des superviseurs de l'équipe.
Garantir l'efficience du contrôle interne de son périmètre
o Répondre aux campagnes d'autoévaluation et proposer des plans d'actions si besoin
o Assurer le suivi des recommandations des CAC et de la Direction de l'Audit et des Risques
o S'assurer de la formalisation des procédures et modes opératoires du service
o Mettre à jour le reporting des points de contrôles internes clé pour la direction du CSP Comptabilités et ses clients
o Faire une revue périodique des habilitations
Contribuer à la MOA des outils comptables de son périmètre
o S'assurer du bon fonctionnement des outils : Outil de révision, Pilotis et autres outils
o Faire évoluer le système d'information pour répondre aux évolutions réglementaires, d'organisation ou aux demandes clients en s'appuyant sur l'AMOA du CSP Comptabilités
Manager l'équipe
o Animer l'équipe et donner du sens que ce soit en hiérarchie directe ou en animation transverse
o En coordination entre managers, s'assurer de la bonne répartition des tâches (par exemple des liasses consolidées ou des cycles/comptes à réviser)
o S'assurer de la bonne formation des collaborateurs
o Garantir une bonne cohésion d'équipe
o Mettre en oeuvre les actions nécessaires pour assurer un taux d'engagement fort
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