Secrétaire de direction - h/f

Description entreprise :

Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.


Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une grande discrétion pour rejoindre notre structure d'hébergement social. En lien direct avec la Direction, vous contribuerez sur le plan administratif au fonctionnement de nos dispositifs.


1. Domaine Administratif

* Assister la Direction dans sa gestion quotidienne (gestion de l'agenda, organisation des réunions, etc.).
* Assurer le suivi des correspondances (gestion des mails, courriers et appels téléphoniques).
* Préparer et mettre en forme divers documents : courriers, rapports, dossiers.
* Organiser des événements (internes et externes).
* Suivre des dossiers en cours et veiller au respect des délais (prises en charge et relances).


2. Domaine Comptable

* Aider à la réalisation des différents rapports d'activités et au support comptable : gestion des devis, transmission des factures au service concerné, gestion de caisse.
* Contribuer à la gestion des commandes et des stocks.


3. Domaine Ressources Humaines et Communication

* Aider à la gestion des RH (gestion des absences et des congés en lien avec la direction et le service RH).
* Communiquer et participer à la promotion de l'association dans son domaine d'activité.
* Alimenter et faire vivre les réseaux sociaux (page Facebook, Instagram, etc.).




Profil recherché :
* Expérience : Une expérience réussie sur un poste de Secrétaire de Direction ou Assistant(e) de Direction, idéalement dans le secteur social, médico-social ou associatif.
* Compétences Administratives : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de CR).
* Qualités Relationnelles : Excellent relationnel, sens de la discrétion absolue et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
* Organisation et Autonomie : Grande rigueur, sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, et capacité à travailler en autonomie tout en respectant les directives.
* Adaptabilité : Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de calme et de professionnalisme dans un environnement qui peut être sensible (lié à l'hébergement social).
* Adhésion aux valeurs : Sensibilité aux problématiques des personnes en situation de précarité et adhésion aux valeurs de l'hébergement social.