Gestionnaire de l'offre de formation

Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence 2025-2115498 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation Centre de Formation de Musiciens Intervenants Date limite de candidature 10/12/2025 Employeur Centre de Formation de Musiciens Intervenants Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de l'offre de formation Descriptif de l'employeur Centre de Formation de Musiciens Intervenants Université de Lille Description du poste CDD DE 3 ANS à temps plein Gestion de la Formation Initiale Activités principales et associées : - Gestion du secrétariat, scolarité DUMI (Diplôme Universitaire de Musiciens Intervenants) et Prépa DUMI -Accueil des étudiants, des chargés d'enseignement vacataires et des publics extérieurs - Suivi des absences-présences et des évaluations des étudiants - Suivi des emplois du temps, planning des salles de cours et réservation des espaces - Gestion administrative des candidatures et tests d'entrée - Accueil et accompagnement des candidats à la formation initiale - Organisation des terrains de stages, évaluations, jurys, tests d'entrée - Prise en charge de la paie des personnels vacataires de la formation initiale et des jurys extérieurs - Statistiques (Conseil National des CFMI et Ministère de la culture) et tableaux de suivi de la scolarité - Organisation du Conseil d’Institut, prise en charge des documents préparatoires et des convocations Descriptif du profil recherché Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionne l : - Connaître les techniques de gestion administrative - Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université ainsi que l’organisation de l’enseignement supérieur - Connaître les techniques d’accueil téléphonique et physique, techniques de communication Savoir-faire opérationnels : - Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel) - Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence (ADE, Vacpro, SDS, OSE) - Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe Savoir-faire comportementaux : - Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités - Savoir travailler en équipe - Avoir de bonnes qualités relationnelles - Informer et rendre compte - Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information - Savoir faire preuve de discrétion - Être réactif et respecter la réglementation Temps plein Oui Informations complémentaires Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste Parc de l'Université de Lille Campus Pont de bois, Chem. des Visiteurs, 59650 Villeneuve-d'Ascq, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Villeneuve d'Ascq Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 05/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-mobilite-biatss@univ-lille.fr