L'entreprise
Podeliha dont l'acronyme est « Pour le développement ligérien de l'habitat » est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale régionale d'Action Logement Immobilier. Podeliha, avec ses 460 collaborateurs se positionne comme un opérateur global de l'immobilier intervenant sur les 5 départements de la région des Pays de la Loire. Podeliha gère aujourd'hui un parc locatif de plus de 27 000 logements, loge près de 53 000 personnes, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres.
Engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), Podeliha en a fait un axe stratégique fort dans son organisation. Pour compléter son offre, Podeliha dispose de 2 filiales spécialisées dans l'accession abordable : Axeliha (programmes neufs) et Les Trois Roches (ventes HLM et gestion des copropriétés). Description du poste
La Direction du Développement et du Patrimoine a pour mission de construire, réhabiliter et entretenir le parc immobilier de PODELIHA. Présente sur l'ensemble des Pays de la Loire, elle agit au service des territoires pour bâtir, rénover et loger efficacement les ligériens, en lien avec nos partenaires locaux.
Avec une dynamique de 1 000 logements construits et 600 logements réhabilités par an, la Maitrise d'Ouvrage porte une ambition forte en matière d'innovation, de qualité de service et de développement durable.
Elle constitue une équipede plus de 100 collaborateurs et s'organise autour de trois départements : le Développement et études financières, la Maîtrise d'ouvrage, le Patrimoine et régie de travaux.
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) pour assurer principalement en soutien opérationnel du Service Maintenance, tout en assistant le Directeur Adjoint du Patrimoine et de la Régie de Travaux.
Vos missions principales
Rattaché(e) au Directeur Adjoint Patrimoine et Régie de Travaux, vous facilitez le quotidien des équipes par votre appui administratif et organisationnel.
Support au Service Maintenance :
- Gestion administrative des marchés : Assurer le suivi administratif des marchés d'exploitation et des Appels d'Offres (maintenance et entretien), intégrer la partie administrative des avenants et mettre à jour les tiers dans notre ERP.
- Suivi opérationnel : Gérer l'accès aux extranets prestataires, les badges, et tenir à jour les tableaux de bord. Rédiger des courriers et communications aux entreprises et locataires,
- Documentation : Participer à la mise à jour de la base documentaire technique (courriers, avenants, ) et préparation / mise en forme de documents (présentation powerpoint, fiches contrats, ).
- Communication : relayer les informations pour valoriser les actions de la maintenance notamment au travers de l'intranet en lien avec l'assistante de direction.
Assistanat de Direction et missions transverses :
- Secrétariat classique : Gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, préparation des dossiers supports et gestion des parapheurs/chronos dans le strict respect de la confidentialité.
- Coordination : Faciliter les relations avec les autres Directions, assurer la transversalité pour la DPRT avec les autres directions, remonter les informations et indicateurs clés à l'assistante de direction. Intégration de l'actualité (travaux et opérations de maintenance sur les supports servant sur les communes)
- Vie du service : Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs et préparer les supports de la filière technique.
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