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Assistante d'exploitation (h/f)

Le Plessis-Trévise
CDI
AKNS GLOBAL SERVICES
Assistant d'exploitation
De 2 179 € à 2 308 € par mois
Publiée le 7 juin
Mission du poste
Vous êtes avant tout reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre sens de l'adaptation
Vous êtes rigoureux(se), assidu(e)
Expérience dans le nettoyage recommandé

Liste des tâches non exhaustive :
- Accueil téléphone,
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux préoccupations des clients,
- Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie
- Gestion des agents (planifier les remplacements agents)
- Assurer le suivi des activités
- Gestion des fournitures
- Passer les commandes de fourniture
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier, les devis et factures (Sage 50) et les e-mails
- Relance factures
- Etablir les contrats de nettoyage client
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés
Profil recherché
Experience: 5 An(s)

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Contrôler des fichiers du personnel,Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage,Elaborer, adapter une proposition commerciale,Gérer les ressources humaines,Organiser le travail d'une équipe,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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