Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client en vue d'un remplacement : un Adjoint de direction H/F, jusqu'au 5 Déc, avec forte probabilité de remplacement.\nLe poste est au sein d'une holding d'investissement dans le secteur MedTech/robotique chirurgicale, accompagnant plusieurs start-ups via son réseau.\nL'Adjoint(e) assure la gestion administrative et financière des structures patrimoniales (SCI, holdings, fonds de dotation) et du dirigeant. Véritable bras droit opérationnel.\n Il/elle veille à la fiabilité des flux financiers, à la conformité juridique et à la fluidité des interfaces entre les entités, les conseils externes et les partenaires institutionnels\n \nA autorité de décision sur :\n - L'organisation et le suivi administratif, financier et logistique de la société et structures associées.\n - La gestion quotidienne des flux de trésorerie et des opérations bancaires.\n - La planification et le respect des échéances administratives (TVA, clôtures, reporting).\n \nEst garant(e) / responsable de :\n - La fiabilité des données comptables et administratives transmises aux partenaires externes\n - La bonne exécution des procédures internes et la conformité réglementaire (fiscale, sociale, juridique).\n - La confidentialité absolue des informations traitées \n - Le bon fonctionnement administratif du bureau du Président et la qualité du support apporté à la Direction.\n - Les événements et déplacements de la Direction nécessitant un support logistique.\nContribue / Participe à :\n - La coordination entre la maison mère et les autres entités du réseau.\n - L'optimisation continue des processus administratifs et de reporting.\n - La préparation des documents stratégiques et des décisions financières ou juridiques.\n - La fluidité de la communication entre le Président et les équipes support\nEst consulté(e) / informé(e) sur :\n - Les orientations financières, fiscales et patrimoniales impactant les structures gérées.\n - Les décisions relatives à la gouvernance, aux investissements ou aux opérations exceptionnelles.\n 1. Gestion administrative et financière multi-sociétés\n \n - Suivi de la comptabilité courante : rapprochements bancaires, TVA, règlements fournisseurs et taxes.\n - Gestion des avances en comptes courants (ACC) : documents juridiques, signatures, virements, suivi consolidé.\n - Contribution aux clôtures annuelles en lien avec les cabinets.\n - Élaboration et suivi des budgets prévisionnels des structures.\n - Interface avec les interlocuteurs externes : impôts, banques, notaires, avocats, administrations.\n - Gestion du prévisionnel bancaire de Surosh et des virements ponctuels.\n - \nConnaissances :\n \n - Comptabilité générale, gestion de trésorerie et fiscalité de base.\n - Fonctionnement des holdings, SCI, fonds de dotation.\n - Droit des sociétés (notions essentielles).\n \n \nII. Compétences techniques :\n \n - Maîtrise avancée de la suite Office (Outlook, Excel, Word et Powerpoint)\n - ?Anglais professionnel (C1 écrit et B2 oral)\n
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