Assistant de direction h/f

Notre processus se fait en plusieurs étapes, validées pas à pas. Si votre CV retient notre attention, vous aurez un premier échange téléphonique avec Audrey ou Émilie, un entretien au cabinet, puis une rencontre avec notre client. Chaque étape est l'occasion de faire le point ensemble et le parcours peut s'ajuster à tout moment. Intégrez une association engagée, porteuse de sens et profondément ancrée dans son territoire et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et à l'efficacité du siège.

ELEA est une association loi 1901 implantée depuis de nombreuses années dans le département, reconnue pour son engagement auprès d'environ 2 500 personnes aidées : familles, personnes âgées, personnes en situation de handicap, jeunes enfants

Avec plus de 200 salariés, l'association propose une offre complète de services : aide et soins à domicile, téléassistance, garde d'enfants, micro-crèche, portage de repas, entretien du logement, accompagnement social et médico-social.

Portée par des valeurs fortes - proximité, bienveillance, solidarité, égalité, respect - ELEA s'appuie sur des équipes qualifiées et engagées, capables d'intervenir aussi bien en milieu rural qu'urbain pour garantir des prestations personnalisées, fiables et durables.

Dans un contexte de développement et de structuration, la Direction recrute un profil d'Assistant de Direction H/F.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivot pour renforcer l'appui opérationnel au Comité de direction, garantir une organisation fluide et contribuer à la qualité de fonctionnement du siège.

Vos principales responsabilités s'articulent autour de :

1) Accueil & préparation des réunions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège et orienter les interlocuteurs (usagers, professionnels, institutions)

- Préparer les ordres du jour, convocations et dossiers pour les réunions internes et externes

- Organiser la logistique des réunions (salles, matériel, visioconférences) et rédiger les comptes rendus

- Appuyer la préparation et la tenue des instances associatives : CA, Bureau, commissions, Assemblées Générales

2) Gestion administrative & support au comité de direction :

- Mettre en forme les courriers, rapports et présentations

- Gérer les aspects administratifs de la flotte automobile et des contrats d'assurance

- Contribuer au montage des dossiers stratégiques : subventions, appels à projets, annexes, collecte de données

- Suivre les fournitures, commandes, factures et services généraux

- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs et institutionnel

3) Qualité, indicateurs & expérience usager :

- Participer à la préparation des bilans et rapports d'activité

- Contribuer au suivi du plan d'actions qualité

- Traiter les réclamations de premier niveau et participer au suivi de la satisfaction usagers

- Proposer des actions d'amélioration du parcours usager et de la qualité de service

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