Assistant administratif conducteur de travaux - chantiers espaces verts f/h

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'appuyer le Conducteur de Travaux sur la gestion administrative du suivi des chantiers d'espaces verts dans le cadre de marchés publics.
Activités :
Vos missions principales seront de :
• Assister le conducteur de travaux et les chefs de chantiers dans la rédaction de courriers, de documents administratifs, la création de tableurs et la production d'indicateurs.
• Assister le conducteur de travaux sur les achats et les préparations des chantiers (bons de commande).
• Assister le conducteur de travaux sur la saisie des devis dans le logiciel métier.
• Assister le conducteur de travaux sur la saisie des travaux journaliers.
• Assurer le secrétariat du secteur (gestion du courrier, accueil téléphonique, clients et fournisseurs).
• Assurer le suivi de la facturation de l'ensemble des chantiers du secteur.

PROFIL RECHERCHÉ :

• BAC+2 en Secrétariat-Assistanat ou Gestion
• Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat dans une entreprise de travaux
• La connaissance du domaine d'activité des espaces verts/paysagers est un plus
• Qualité organisationnelle, rigueur, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe

Compétences techniques :
• Maîtrise des techniques de secrétariat, accueil, communication (orale et écrite).
• Aisance avec l'environnement informatique (Pack Office et logiciels métiers).

Compétences comportementales :
• Aptitude à la polyvalence
• Rigueur, organisation, autonomie
• Réactivité, anticipation, capacité à prioriser
• Sens de la communication et de l'écoute
• Grande probité
• Esprit d'équipe
• Savoir rendre-compte

Modalités :
• Date de prise de poste souhaité : dès que possible
• Rémunération : salaire fixe selon expérience + tickets restaurant + mutuelle prise en charge à 60%

De bonnes raisons de nous rejoindre ?
• Un groupe engagé, orientée vers l'adaptation et l'atténuation du changement climatique, l'innovation digitale, ou encore la durabilité des territoires, ...
• Des métiers porteurs de sens : en protégeant et en aménageant les espaces naturels, les équipes de BRL Espaces Naturels participent à la préservation de la biodiversité, à l'attractivité des territoires et au rayonnement régional.
• Un environnement de travail stimulant au plus près du terrain, où la coopération, la technicité et la passion de la nature se conjuguent au quotidien.
• Des opportunités d'évolution à travers des dispositifs de formation, de développement des compétences et de mobilité au sein du Groupe ;
• Des conditions de travail pensées pour l'équilibre vie pro / vie perso, rendue possible par une organisation du temps de travail adapté à l'activité (Compte Epargne Temps, RTT, saisonnalité des horaires, Télétravail...)
• Une vie sociale dynamique, avec des sections sportives ou culturelles animées par nos collaborateurs, ainsi que des événements internes favorisant une ambiance conviviale et participative ;
• Des avantages au quotidien : mutuelle prise en charge à 70 %, Plan épargne Entreprise, des avantages repas adaptés à votre site (titres-restaurant ou prime de panier repas), et un environnement de travail pensé pour le bien-être de chacun.
Vous pensez être la bonne personne mais aussi que nous serons la bonne entreprise pour vous : envoyez nous votre candidature en joignant un CV et une lettre de motivation détaillant votre parcours et vos aspirations.