Assistant approvisionneur h/f

Description

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous avez envie d'intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous ! Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons au sein du service Achat, un Assistant Approvisionneur (F/H). Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDD sur notre site de Cabrières d'Avignon (84).

Avantages
- Mutuelle
- Participation

Mission

Gestion des commandes et des approvisionnements
- Participer à la saisie et au suivi des commandes fournisseurs
- Contribuer à la vérification des accusés de réception de commande
- Participer à la relance des fournisseurs pour le respect des délais
- Aider à la gestion des litiges simples liés aux commandes

Suivi des stocks et des flux
- Etre l'interlocuteur de références des flux entrants
- Suivre des stocks de produits de son portefeuille
- Alerter & Aider à l'identification des écarts de stock

Gestion documentaire et administrative
- Assurer l'archivage des dossiers d'approvisionnement
- Saisir des données d'approvisionnement dans les outils informatiques
- Préparer des documents de réception
- Transmettre des documents aux services concernés
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi

Relation fournisseurs et coordination interne
- Participer à la communication avec les fournisseurs pour le suivi des commandes
- Contribuer à la transmission des informations aux équipes internes
- Aider à la gestion des demandes d'information simples
- Participer à la résolution de problèmes courants avec les fournisseurs

Optimisation et amélioration continue
- Participer à la collecte de données pour l'amélioration des processus
- Contribuer à l'identification de dysfonctionnements simples
- Aider à la mise en oeuvre de solutions d'optimisation basiques
- Participer à des réunions d'équipe sur l'amélioration des pratiques

Profil

Connaissances professionnelles :
- Formation Bac +2/3en Supply Chain et/ou Achats
- Connaissance de la logistique et des transports
- Connaissance des outils informatiques (notamment Excel)
- Connaissance de l'ERP SAGE est un plus
- Connaissance de l'anglais nécessaire dans la conduite de l'activité d'assistanat
- Méthodique, rigoureux(euse), précis(e), clair
- Esprit équipe et entraide