Cdi – coordinateur communication financière et esg (h/f)

Principales missions :


Vous interviendrez dans les missions suivantes :

1. Evènementiel Communication Financière : piloter l’organisation des évènements de communication financière et extra-financière :

1. Piloter les événements d’informations financières : résultats annuels, semestriels et publications trimestrielles : Logistique de l’événement : choix du lieu, visites en amont, gestion des prestataires, gestion du budget et du retroplanning, Supports graphiques et visuels, en lien avec la Direction de la Communication : identité graphique, invitations, support de présentation…
2. Organiser les roadshows et évènements investisseurs et ESG (visite de sites et de magasins, Saut Hermès, Hermès In The Making…),
3. Construire une base de données investisseurs et en assurer sa mise à jour,
4. Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires,
5. Montage d’appels d’offre pour des prestataires.

2. Coordonner l’organisation de l’Assemblée Générale :

6. Gérer les prestataires (agence de communication, Salle Pleyel, hôtesses, et le budget,
7. Piloter les réunions de préparations internes, incluant le Comité Exécutif,
8. Superviser l’identité graphique et scénographique avec la Direction de la Communication,
9. Superviser le dispositif technique (retransmission en direct), scénographique, de sécurité et d’accueil,
10. Suivre les meilleures pratiques et les obligations réglementaires,
11. Montage d’appels d’offre pour des prestataires.

3. Contribution à la réalisation de supports de communication financière et extra-financière :

12. Réaliser des supports de présentations/booklets innovants (pour les roadshow notamment),
13. Pilotage de la Lettre actionnaire et de la Publicité financière, en lien avec la Direction de la Communication,
14. Contribution à la rédaction de l’URD et du rapport d’activité.

4. Maintenir le site institutionnel Hermès Finance aux meilleurs pratiques du marché :

15. Être le garant des mises en ligne financières et extra-financière,
16. S’assurer de la cohérence des contenus sur l’ensemble du site (respect de la charte graphique/ergonomique, respect de la ligne éditoriale),
17. Suivre et analyser les performances de trafic, produire des rapports réguliers sur les KPIs et formuler des recommandations basées sur les données.

5. Développer et structurer le dialogue actionnarial et la communication actionnaire :

18. Suivre les demandes actionnaires et formuler les réponses,
19. Gérer et développer les relations avec les actionnaires individuels avec le prestataire Uptevia.

6. Coordination avec la Direction de la Communication et de la Direction Juridique :

20. Gestion et suivi des projets et sujets communs,
21. Coordination et animation des différentes réunions et comités de suivi, de validation et de relecture.

7. Suivre et piloter le budget du département et celui de l’Assemblée Générale, en lien avec les process de la Direction Financière

22. Gestion du budget de l’équipe, réservation de voyages et traitement des notes de frais.

Profil :

23. Formation supérieure de niveau BAC+5
24. Environ 5 - 8 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet, en communication et en évènementiel, en France et à l’international
25. Très bonne organisation et qualités de rigueur et synthèse
26. Qualités de communication et rédactionnelles
27. Polyvalence, avoir un bon relationnel et être capable d’interagir avec différentes parties prenantes, en interne (Développement Durable, RH, Gouvernance, Legal, Finance, Communication) et en externe (prestataires, investisseurs/analystes mainstream, agences de ratings,
28. Idéalement, intérêt pour le monde financier avec ses contraintes (réglementaires, confidentialité, réactivité)

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !