Assistant pôle image & événementiel – administratif - stage 2 mois non rémunéré dès que possible - esmod paris

Description de l'offre


Stage de 2 mois non rémunéré dès que possible


ASSISTANT PÔLE IMAGE & ÉVÉNEMENTIEL – ADMINISTRATIF - ESMOD PARIS


Lieu de travail : Campus de Paris, Pantin, et déplacements en extérieur selon les événements

Participation à la préparation et à la logistique des shows ESMODSuivi et accompagnement des grands jurys FD et FBRecherche, conception et développement d’outils et supports de communication liés aux événements (shows et jurys)


Préparation en amont


Participer à la planification du défilé (planning, rétroplanning)

Assister dans la coordination des prestataires (lieu, éclairage, son, sécurité, catering…)

Gérer les listes (invités, mannequins, équipes techniques)

Contribuer à la logistique des répétitions et essayages

Aider à la gestion des castings mannequins

Suivre les besoins matériels et humains


Pendant le défilé


Assurer le bon déroulement en coulisses

Coordonner les équipes (habillage, maquillage, coiffure, régie…)

Être le relais entre les équipes artistique et technique

Gérer les imprévus et urgences en temps réel

Encadrer l’accueil des équipes et invités si nécessaire


Après l’événement


Participer au démontage et rangement

Aider au bilan de production (logistique, budget, retours)

Assurer le suivi administratif (factures, contacts prestataires)


Profil recherché

Compétences requises


FRANCAIS COURANT REQUIS


Savoir-faire


Organisation et gestion de projet

Sens de la logistique événementielle

Bonne connaissance du secteur de la mode et de ses codes

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, planning…)

Capacité à travailler dans l’urgence


Savoir-être


Réactivité et adaptabilité

Rigueur et sens du détail

Excellent relationnel

Résistance au stress

Esprit d’équipe

Discrétion et professionnalisme


Autonome, tout en sachant s’inscrire dans une dynamique d’équipe

Organisé et rigoureux dans le suivi des projets

Bon niveau d’anglais requis

Maîtrise des outils : Excel, PowerPoint, InDesign, Photoshop, Illustrator

Sensibilité et intérêt pour l’image, notamment la photographie