Qui sommes-nous ?
SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann, qui opère dans les domaines de l’environnement, de la logistique et des Bio-Industries. Le groupe emploie 96 000 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 22,9 milliards d'euros en 2023.
Chez SARIA, nous sommes 13 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1400 en France, au sein de différentes activités.
Les missions
En tant que gestionnaire de parc automobile, vos missions seront les suivantes :
· Mise en place du nouveau process
1. Application de la Car Policy du groupe : choix des véhicules & des prestataires (négociation auprès des loueurs et constructeurs)
2. Intégrer progressivement dans la flotte des véhicules émettant moins de CO² et définition au besoin d'équipement des sites en bornes de recharge (loi LOM). Des connaissances fiscales sont indispensables
· Gestion des mouvements : 1300 véhicules (Parc composé de VF/VS/PL et engins de manutention)
3. Gestion des renouvellements, anticipation à 6 mois / 1 an
4. Gestion des nouvelles commandes des collaborateurs (50 / an)
5. Gestion des demandes de cotation auprès des loueurs, analyse, validation, suivi du véhicule en commande
6. Gestion des véhicules en « Pool » disponibles
7. Suivi des réaffectations des véhicules
8. Gestion de la prise en charge du véhicule à la livraison (préparation et signature du formulaire de mise à disposition et de la charte conducteur avec l’ensemble des informations, distribution de la carte carburant + recharge, télépéages, vignettes Crit’air et constat amiable, déclaration à l’assurance, édition de la MVA)
9. Gestion de la restitution des véhicules et des formalités correspondantes
10. Gestion de la vente de véhicules en propriété avec notre partenaire
· Gestion documentaire et administrative
11. Calcul de l’Avantage en Nature (AEN) pour les véhicules de fonction
12. Gestion des cartes vertes d’assurance et conducteurs additionnels (y compris conduite accompagnée et relevé de sinistralité)
13. Suivi des contrôles techniques de véhicules
14. Suivi de la vie du véhicule : déclaration de kilométrages, modifications des contrats, avec les loueurs ou assureurs
15. Gestion des sinistres avec les prestataires en charge de l’assurance et l’assistance à la suite d’un accident ou d’une panne, prêt de véhicule
16. Gestion de l’entretien usuel du véhicule : gestion des réparations avec le garage …
17. Gestion des changements de pneumatiques et pare-brise avec nos partenaires EUROMASTER (usure, permutation été/hiver…) et CARGLASS
· Comptabilité du périmètre
18. Gestion des factures (loyers financiers, des cartes vertes, cartes essences, pneumatiques)
19. Gestion des BDC pour les véhicules de fonction (remplacement pneu + pare-brise)
20. Gestion des contraventions durant toute la vie du véhicule
21. Suivi des frais de restitution et remise en état des véhicules
22. Création des tableaux de suivi de Parc pour les différents services + KPI (contrôle de gestion, comptabilité, RH…)
· Relations internes/externes
23. Gestion des appels des collaborateurs, des responsables de services
24. Travail en collaboration avec les équipes RH et paie, finance, achats, assurances (pour la définition des garanties et la gestion des cas particuliers)…
25. Gestion des relations avec les loueurs, assureurs et autres prestataires
Logiciel
26. La maitrise du logiciel Carfleet (GAC) est indispensable car vous serez le référent dans l'utilisation de celui-ci pour tous les utilisateurs en interne (formation des chefs de centre, responsable logistique, etc... + ouverture des comptes aux utilisateurs)
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