Le coordinateur/ La coordinatrice aura pour missions l'accompagnement sociale globale d'une quinzaine de résidents. Ce nombre pourra évoluer en fonction de l'activité et de l'évolution de l'équipe sociale.
Les missions spécifiques du poste de coordinateur/coordinatrice seront les suivantes :
- Veiller au bon respect des protocoles de fonctionnement instaurés au sein de Géréhodi. Notamment l'utilisation des outils et la restitution des outils de reporting dans les temps prévu pour permettre le bon déroulement de l'activité.
- Organiser et animer avec le soutien de l'équipe sociale et en lien avec la direction les réunions internes et partenariales
Création des tableaux
Dispatching des candidatures
Entretiens d'admission en binôme
Répartition des suivis
- Soutenir l'équipe des travailleurs sociaux face aux situations complexes notamment en aidant à la réflexion et à la recherche de solution.
- Participer à la bonne coordination des actions entre l'équipe de gestion locative, les gardiens et les travailleurs sociaux (entrées, sorties des résidents, impayés .)
- Organisation de rendez-vous en binômes TS/coordinatrice à destinations des familles concernées par des fins de prise en charge sans solution de relogement. (Expulsion, impayés, infractions récurrentes au règlement.) et veiller à la mise en œuvre de toutes démarches visant à éviter une mise à la rue.
- Participer à la rédaction du bilan d'activité annuel à travers la restitution qualitative et quantitative de l'activité de l'équipe sociale.
- Animation et développement du partenariat
- Faire Force de proposition en vue d'évolution et d'amélioration de l'activité pour en améliorer le fonctionnement et lutter contre de possible dysfonctionnement.
- Veiller à l'organisation du planning de l'équipe sociale pour permettre le maintien d'une veille sociale en cas d'absence de membres de l'équipe
- Une attention toute particulière sera portée à la transmission de la direction de tous les éléments nécessaires à l'aval des interventions.
- Faire remonter à la direction d'éventuels remarques, demandes d'évolution de l'équipe sociale.
- Proposer des actions et projets visant à améliorer et développer l'activité de l'Association (écrits, actions collectives appel à projet .)
- Recevoir tout hébergé qui en fait la demande en lien avec son réfèrent. Transmettre à la direction toute demande de rendez-vous de la part des hébergés et en évaluer la pertinences.
En complément, Le coordinateur / La coordinatrice aura comme mission la référence des chambres d 'urgence :
- Organisation des entrées et sorties (en lien avec la gestion locative)
- Inventaire entrant sortants et reporting pour refacturation en lien avec la gestion locative.
- Lien avec service orienteur et accompagnants
- Reporting absences prolongées et départ à la « cloche de bois »
- Veille à la bonne préparation de la chambre d'urgence en vue d'une prochaine entrée
Le coordinateur / La coordinatrice devra veiller au bon déroulement de ses missions « urgente et/ou soumise à un timing » en son absence notamment à travers la désignation d'un collègue référent.
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