Secrétaire médical h/f pour efs intérim rennes (35)

Description du poste

Vitalis Médical, agence de recrutement, intérim, vacation et cdi recherche pour son partenaire les Etablissements Français du Sang à Rennes, un(e) secrétaire médico technique pour une mission d'interim-

Vos missions

- Assurer les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d’informations

- Contacter les nouveaux volontaires au don de moelle osseuse, les informer sur le don, assurer la prise de rendez-vous

- Saisir et mettre en forme des courriers et documents de coordination du don

- accompagner le donneur lors de la journée pré-don

- Effectuer le tri, la répartition, l'affranchissement, l'enregistrement et l’envoi du courrier

- Assurer la réception et contrôle des échantillons et demandes d’examen en laboratoire

- Préparer les dossiers d’un recrutement de donneur, pour validation et facturation des donneurs volontaires de moelle osseuse (DVMO).

- Assurer l’envoi des comptes rendus puis l’archivage des dossiers

- Organiser l’envoi des échantillons sanguins

- Suivre l'état des stocks des kits salivaires et boîtes d’envois, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires

- Enregistrer et signaler les anomalies et les réclamations et suggestions clients

Pré-requis

* Attestation extrait de casier judiciaire n°3 (Obligatoire)

* Attestation vaccination hépatite B (Obligatoire)

*Niveau 3 : CAP, BEP (Obligatoire)

Profil recherché

*sens de l'organisation

*à l'aise en informatique

*bon relationnel, contact avec les donneurs.