Aix-Marseille Université (AMU) est une université pluridisciplinaire structurée autour de cinq grands secteurs disciplinaires (Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines ; Droit et Science politique ; Économie et Gestion ; Santé ; Sciences et Technologies et un secteur pluridisciplinaire). AMU forme 80 000 étudiants dans 17 composantes (facultés, écoles, instituts), réparties dans quatre départements (04, 05, 13 et 84) et 10 villes (en savoir plus : www.univ-amu.fr).
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Missions et Activités principales
- Assurer la prise en charge des personnels contractuels
- Produire les actes administratifs et courriers relatifs à la vie administrative de l'agent du recrutement jusqu'à son départ sur la base des textes réglementaires
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la politique indemnitaire liée à la charte de gestion des contractuels
- Mettre en oeuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle comptable
- Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre les mesures correctives nécessaires
- Traitement des trop perçu
- Assurer le suivi des congés maladie et autres congés ainsi que des temps partiels.
- Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation.
- Exercer une fonction de veille sur les fins de situation.
- Assurer toutes les opérations de contrôle et de mise en qualité des informations saisies dans le SIRH
- Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures).
- Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation
Aix-Marseille Université
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et aux processus de paye
- Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers
- Alimenter les tableaux de suivi et participer au pilotage du bureau
- Informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Classement des actes de gestion dans le dossier numérique et papier des agents
- Archivage des dossiers des personnels ayant quittés l'établissement
Conditions particulières d'exercice
- Respect des calendriers de paye et calendriers des campagnes collectives imposés par le rectorat et le ministère
- Contacts avec les agents, les responsables ou assistants RH de structures internes.
Positionnement hiérarchique
Sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau BIATSS
Sujétions particulières :
- Encadrement (oui/non) : non
- Conduite de projet (oui/non) : non
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs :
- Connaissance de la réglementation en matière de gestion des personnels et de pré-liquidation de la paye (statuts, rémunérations.)
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
Savoir-faire :
- Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone.)
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Savoir rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique.
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
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