Description de la mission
Au sein du CIVICA Secretariat (office central de lalliance), le/la Chargé(e) de projet européen contribuera activement à la coordination, la rédaction et la soumission de la prochaine candidature à linitiative des Universités Européennes (Erasmus+), qui assurera la continuité du projet actuel ().
Parallèlement, il/elle apportera son soutien à léquipe du Secrétariat CIVICA dans le suivi de la mise en œuvre des activités en cours, en lien avec les équipes des institutions partenaires.
Ce poste offre lopportunité de contribuer à la coordination institutionnelle de haut niveau, incluant le soutien à la préparation de la réunion annuelle du Comité des Présidents et la rédaction du rapport dactivité CIVICA /.
Ce poste représente une opportunité unique dacquérir une expérience concrète au sein de lune des alliances transnationales les plus avancées du programme Erasmus+.
Le poste est basé à Paris, à Sciences Po (institution coordinatrice), sous la responsabilité conjointe de la Directeur exécutif de CIVICA et de la Cheffe de projet CIVICA.
Responsabilités principales :
Développement et gestion de lalliance CIVICA
Au sein du Secrétariat CIVICA et sous la supervision de la Cheffe de projet CIVICA, le/la Chargé(e) de projet européen contribuera au développement de CIVICA et au pilotage opérationnel du projet pour le coordinateur (WP1), notamment :
1. Coordination de la préparation de la candidature Erasmus+ pour la prochaine phase (), en collaboration étroite avec les établissements partenaires : rédaction de la proposition, collecte de données, élaboration collaborative du programme de travail, suivi des indicateurs (KPI), relecture ;
2. Soutien à la construction et à la coordination du budget en lien avec les responsables des work packages;
3. Préparation de documents stratégiques et techniques pour les réunions de gouvernance et de pilotage de lalliance ;
4. Suivi rapproché du programme de travail en cours (jusquen septembre ), incluant livrables, milestones et indicateurs ;
5. Contribution à lorganisation de la CIVICA Retreat en vue de la préparation de lappel à projet ;
6. Soutien à la conception de la stratégie de pérennisation de CIVICA (sustainability strategy automne ) ;
7. Préparation du rapport dactivité - (printemps ) : collecte de données, conception, rédaction, et appui à la préparation de la réunion du Comité des Présidents.
Coordination des activités CIVICA
8. Participation aux réunions du WP5 (doctorants et postdoc) et supervision de la délivrance des certificats CIVICA associés (en lien avec le/la chargé(e) de projet CIVICA) ;
9. Participation aux réunions du WP6 (Permanent Design Team et Research Management Team), et contribution aux développements liés à lenvironnement de recherche de lalliance ;
10. Participation aux autres réunions de WP ou activités liées au projet selon les besoins.
Prise de poste à l'automne
Profil
11. Diplôme de niveau Master en Affaires européennes/internationales, Politiques publiques ou domaine connexe ;
12. 2 à 5 ans dexpérience, idéalement dans les secteurs de lenseignement supérieur ou de la recherche ;
13. Expérience confirmée dans la gestion de projets européens ou internationaux denvergure (idéalement Erasmus+ ou Horizon) ; expérience en rédaction dappel à projets est un atout fort ;
14. Intérêt pour lenseignement supérieur et la recherche en Europe, et pour les projets de coopération transnationale avancée ;
15. Excellente maîtrise de langlais, notamment à lécrit ;
16. Maîtrise du français souhaitée ; connaissance dautres langues des pays de lalliance est un plus ;
17. Bonnes capacités danalyse et intérêt pour lenvironnement des politiques européennes ;
18. Capacité à gérer plusieurs tâches/projets de manière autonome et simultanée ;
19. Excellentes compétences en communication, coordination et organisation ;
20. Sens du détail indispensable ;
21. Bonne maîtrise dExcel souhaitée ;
22. Esprit à la fois diplomatique et entrepreneurial ;
23. Une expérience (étudiante ou professionnelle) au sein dun établissement membre de CIVICA est un plus ;
24. Disponibilité pour des déplacements en Europe.
Avantages :
25. Télétravail partiel possible
26. Rémunération fixe sur 12 mois
27. 40 jours ouvrés de congés payés par an
28. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
29. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
30. Titres Restaurant
31. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
32. Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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