Assistant administratif construction (h/f)

LE POSTE :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous cherchons un(e) assistant(e) construction dont les missions seront les suivantes :

- Préparer les pièces administratives contractuelles des projets,
- Garantir les commandes et facturations notamment celles liées aux contrats intragroupes,
- Réaliser un suivi administratif des sous-traitants : créer et mettre à jour des dossiers, récupérer des documents légaux,
- Gérer les écarts entre commandes et facturations
- Assurer le secrétariat de gestion d'Affaires : réaliser les déclarations d'ouverture et fin de chantier (urbanisme, assurances), rédiger et traiter les courriers opérationnels
- S'assurer de la complétude des pièces nécessaires au contrat d'achat avec EDF
- Assurer le suivi du parc équipement et outillage des conducteurs de travaux (Etalonnage règlementaire / commande de fournitures / formations)
- Assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail au travers de la supervision du bureau (coordination des travaux et aménagements.)
- Passer des bons de commandes d'approvisionnement
- Suivre les entrées et sorties de stocks (commandes matériels, suivi des livraisons, .)

PROFIL :
Vous avez un bac+2 type BTS Administratif, vous avez une première expérience professionnelle réussie. Vous travaillez de manière organisée et méthodique. Vous savez adapter votre discours selon votre interlocuteur.
Vous avez des connaissances en construction.
Vous maîtrisez les outils informatiques (tableaux Excel, publipostage...).