Au sein d'un périmètre défini, vous assurez la gestion et le contrôle des temps, des absences et des déplacements des salariés. Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité totale des données transmises au service de la paie. Vous veillez scrupuleusement au respect des procédures internes, des accords d'entreprise et de la législation sociale en vigueur.
Vos missions sont les suivantes:
- Gestion des Données Temps : vous recueillez, contrôlez et assurez la complétude des éléments de temps de travail et d'absences dans les outils dédiés (Timely / UKG Kronos).
- Contrôle et Conformité : vous analysez les pointages, signalez et résolvez les anomalies. Vous maîtrisez la gestion des compteurs et contrôlez la cohérence des temps, des déplacements et l'application des règles (modulation, heures supplémentaires, accords internes).
- Suivi des Absences : vous suivez les absences sans justificatif (relances), précontrôlez et gérez la documentation des absences justifiées dans Peopledoc.
- Préparation de la Paie : vous préparez les données nécessaires à la paie (éléments variables, absences et compteurs) et garantissez leur fiabilité avant transmission finale.
Amélioration et Reporting : Vous mettez à jour les indicateurs de suivi, les tableaux de bord et participez activement à l'amélioration des process.
- Support Interne : vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les salariés concernant le contrôle des temps, des absences et des déplacements.
Ce poste, basé à NANTES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
Nous vous proposons:
- un taux horaire brut de 15,50 soit 2351€ bruts mensuels, négociable en fonction de votre expérience.
- des tickets restaurant de 7.26€
- une base hebdomadaire de 38 heures avec des heures supplémentaires
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