PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents qui sont déployés chaque jour au sein des différents espaces et structures de la ville (école, parc, voirie, crèche, médiathèque, conservatoire, théâtre-cinéma, CCAS, etc.). Comme chaque parcours est unique, un accompagnement spécifique est dispensé par les 9 agents du service carrière – paie – santé. Inaptitude, maladie professionnelle, accident de travail, congés pour raison de santé, retraite… le secteur santé – retraite intervient pour chacune des situations en collaboration avec de nombreux acteurs (médecine du travail, CIG, préventeur, etc.). Vous souhaitez participer à la sécurisation et l’amélioration des processus ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un coordinateur gestion carrière paie.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe des ressources humaines, vous avez en charge le suivi administratif de la carrière-paie des agents, dans le respect des procédures administratives et réglementaires. En tant que référent carrière paie, vous assurez la coordination fonctionnelle du process carrière-paie au niveau de l’équipe des gestionnaires. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du pôle pour la hiérarchie.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Effectuer la coordination fonctionnelle de l’ensemble des gestionnaires du pôle
- Proposer, le cas échéant, l’optimisation des procédures de gestion en carrière-paie et suivre les pratiques des gestionnaires
- Lancer, suivre et contrôler les traitements collectifs de la carrière (ex : avancement d’échelon, arrêtés fusionnés) en lien avec les gestionnaires
- Préparer, coordonner, suivre et contrôler le calcul et l’exécution de la paie
- Accompagner les nouveaux gestionnaires en lien avec l’équipe
- Assister et conseiller les gestionnaires carrière, paie, en cas de difficulté sur des dossiers complexes
- Assure l’accueil physique et téléphonique et renseigner le public (agents et responsables de service)
- Travailler en relation avec les partenaires extérieurs : autres collectivités – Trésor public - URSSAF - Sécurité Sociale – Organismes santé et prévoyance, France travail, etc.
- Assurer l’application de la réglementation statutaire
- Assurer le suivi des situations individuelles, des contrats, des déclarations de vacance d’emploi, des reprises d’ancienneté, des demandes de subrogation/IJSS, demandes de remboursement, dossiers SFT, etc.
- Elaborer des actes administratifs relatifs à la carrière des agents (positions administratives, avancements, cessations de fonctions, attestations de salaire, dossier de prévoyance, etc.)
- Rédiger de courriers, attestations, etc.
- Saisir la reprise des carrières dans le DAA - Ciril RH (dossiers mutation)
- Être garant de la bonne tenue du dossier administratif de l'agent (classement régulier, etc.)
- Saisie et contrôle des éléments variables en paie
- Contrôler l'exécution de la paie
- Assurer l’interface comptable
- Faire le mandatement de la paie
- Effectuer le contrôle et la correction de la DSN mensuelle
- Contrôler l’établissement des charges pour le paiement des différents organismes sociaux (Ville, CCAS, THEATRE),
Régler les anomalies relatives aux charges (IRCANTEC, CNRACL, etc.),
- Assurer la gestion des CRM et appel des taux PAS
- Réaliser les déclarations annuelles pour les organismes sociaux, le cas échéant
- Gérer les allocations retour à l'emploi : constitution des dossiers, traitement mensuel des ARE
- Saisir les arrêts de travail (maladie ordinaire) et effectuer l’interface
- Gérer le CET (ouverture, alimentation, prise de jours)
- Annuellement, établir des bordereaux pour archivage ou destruction (bulletins de paie, états déclaratifs, arrêt maladie et variables de paie)
Particularité du poste :
Horaires : de 8h30 à 12h30 puis 13h30 à 17h
PROFIL RECHERCHÉ
Première expérience significative sur un poste similaire auprès d’un employeur public
Connaissance du statut et des règles en matière de rémunération et de charges sociales
Connaissances juridiques et administratives en gestion statutaire dans la FPT
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, CIRIL RH et CIRIL Finances, Elise)
Qualité rédactionnelle
Faire preuve d’organisation et de méthode
Qualités relationnelles, aptitudes à travailler en équipe
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