Au sein du département de la Marque, et rattaché(e) à l'Assistante du pôle, vous apporterez un soutien essentiel à la Directrice, ses N-1 et leurs équipes.
Vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne pour une bonne coordination des projets stratégiques et événements internes de la Maison.
Descriptif du poste :
Assistance de direction et gestion administrative
* Organisation de l'agenda
* Logistique des voyages et déplacements
* Suivi, archivage et classement (contrats, notes de frais, bons de commande, factures...)
Coordination des équipes
* Facilitation de la communication entre le siège, les filiales internationales et les parties prenantes (directeur artistique, consultants, prestataires…)
* Planification des réunions stratégiques
* Compilation des ordres du jour et rédaction de comptes-rendus
* Recherches documentaires et préparation de supports de présentation
* Suivi de l'avancement des projets en lien avec les différentes équipes du 360
Organisation d'événements internes
* Préparation logistique de séminaires annuels et journées d'équipe
* Contribution à la création de moments de cohésion et de communication interne
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation en école de Commerce ou type école de commerce, vous avez d'excellentes capacités d'organisation, rigueur et sens des priorités.
* Aisance relationnelle et sens de la communication
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Proactivité, dynamisme et esprit d'équipe
* Maîtrise du Pack Office ; appétence pour les outils digitaux et IT
* Maîtrise fluide du français et de l'anglais (écrit et oral)
Alternance de 1 an renouvelable (rythme idéal : 2 à 3 semaines consécutives en entreprise par mois) à pourvoir à partir de Septembre 2026.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.