MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationHDJ d'Oncologie Thoracique
Présentation du service
Le service d'Hospitalisation de jour est situé au 15ème Ouest, avec une capacité d'accueil de 24 patients par jour.
Il prend en charge des patients atteints de pathologies néoplasiques à toutes les étapes de leur maladie(diagnostic, traitement, suivi post traitement, soins palliatifs).
Le service d'oncologie thoracique contribue à la recherche clinique en proposant aux patients l'accès à des thérapies innovantes dans le cadre d'essais thérapeutiques (phases précoces et phases 3).
Le service d'oncologie thoracique a été labellisé «centre expert en cancers thoraciques» et «centre de diagnostic rapide» (Parcours Nodule) de l'AP-HP. Il est partie prenante de l'Institut du Cancer Paris Nord.
L'HDJ travaille étroitement avec le service d'hospitalisation situé au 8ème étage EST et qui comprend 10 lits d'hospitalisation conventionnelle.
Vos missions
· ACTIVITES PRINCIPALES :
Ø Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs médecins
Ø Assurer la gestion du courrier et des mails (recherche, tri, rangement, diffusion des documents)
Ø Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Ø Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens)
Ø Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Ø Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Ø Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Ø Tenue à jour du dossier patient
Ø Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Ø Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
· ACTIVITES SPECIFIQUES
Ø Gestion des commandes du service (établissement d'une liste, puis à la réception, distribution et stockage)
Ø Rentrer les examens sur le PACS
Ø Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation
Ø Assurer le remplacement descollègues AMA pendant leur absence, congésannuels
Ø Validation des présences des médecins surChronos
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Baccalauréat ST2S et/ou diplôme de secrétariat médico-social ou concours de secrétaire médicale
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Connaissance de base des termes médicaux en pneumologie
Maîtrise de l'outil informatique
L'agent recruté apprécie le travail en équipe et les échanges multidisciplinaires au sein d'une équipe dynamique, experte et génératrice de projets d'avenir.
Savoir-faire requis
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PPT, Outlook) existants et les démarches administratives
Connaître les différents logiciels utilisés à l'APHP (GILDA, ORBIS, CRWEB, AGHATE)
Avoir une excellente connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises
Travailler en équipe et en réseau
Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Assurer une veille documentaire pour une réactualisation régulière de ses connaissances
Savoir être requis :
Esprit d'équipe, d'analyse et d'initiative
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur professionnelle
Disponibilité, dynamisme et ponctualité
Sens du service public
Patience et esprit de conciliation.
Sens de la relation d'aide.
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
\_
Connaissances associées
Médicales générales et / ou scientifiques en fonction du domaine d'activité.
Droits du patient / Respect de la discrétion et du secret professionnel.
Termes médicaux et la bureautique
Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailJours ouvrables sur une amplitude horaire de 9h à 17h30
TélétravailNon
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Référence de l'offre2
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