Adjoint(e) au chef de division de l'enseignement professionnel

Vos missions en quelques mots Au sein de la division de l'enseignement professionnel (DEP), l'adjoint(e) au chef de la division assure la coordination opérationnelle des 5 bureaux de la division (71 agents). La DEP organise sept examens nationaux de niveaux 3 et 4 de la voie professionnelle, notamment le baccalauréat et le CAP, pour un total de 75 000 candidats. L'adjoint(e) au chef de division seconde la chef de division en tant qu'expert technique et dans l'accompagnement des chefs de bureau. Missions : Accompagnement des bureaux de la division - Coordonner et contrôler la mise en œuvre des étapes de préparation des épreuves des concours dans le respect des calendriers et des procédures - Conseiller et accompagner les chefs de bureau dans la mise en œuvre des opérations tout au long de la session d'examens - Contribuer à l’animation des réunions inter divisions pour la planification d’épreuves ou d’opérations communes Aide à la décision et pilotage de la division - Créer, améliorer les outils de pilotage de la division - Harmoniser les documents et supports de communication partagés - Participer aux réunions de travail, aux comités de pilotage et instances de suivi - Superviser certains dossiers transverses (handicap, communication auprès des partenaires, fraudes, attestations de réussite intermédiaire) Interlocuteur privilégié des partenaires extérieurs - Coordonner les réponses aux demandes du ministère (enquêtes, statistiques, annuaires…) - Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (médiateurs, inspecteurs, chefs d’établissement…) En intégrant le SIEC, vous intégrez une véritable communauté au service de la réussite des candidats. Vous travaillez en relation étroite avec la direction et les autres divisions du SIEC. Profil recherché Vous avez le sens du service public et êtes passionné par les missions du ministère de l'Education Nationale ? Vous avez une connaissance avérée de la voie professionnelle et souhaitez participer à la réussite des candidats : et si votre nouveau défi professionnel se trouvait au SIEC - Maison des examens ? Compétences attendues Capacité d'anticipation et d'organisation Qualités d'expression écrite et orale Travail en équipe et aptitudes relationnelles Connaissance de la voie professionnelle Expérience dans la direction d'un établissement de la voie professionnelle appréciée Localisation Localisation : 7 rue Ernest Renan Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire