Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Massy ( 91300), un Assistant de direction en urgence pour un CDD d'un an.
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Massy ( 91300), un Assistant de direction en urgence pour un CDD d'un an.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement d'un an, au sein de la filiale d'un grand groupe. Vous serez directement rattaché.e à l'un des Directeur membre du CODIR. Vos missions seront les suivantes:
- gestion de l'agenda complexe et mouvant ( optimisation, mise en place de réunions d'équipe,...)
- gestion des déplacements en France et à l'étranger
- organisation des CODIR ( ordre du jour, préparation des supports, rédaction de comptes rendus)
- gestion des notes de frais
- gestion de l'onboarding des membres de l'équipe
- suivi de budget
- organisation d'événements.
Il s'agit d'un CDD à pourvoir rapidement pour une durée d'un an.
Statut: cadre au forfait jour.
Localisation: 91300 Massy..
Rémunération: entre 50 et 55K sur 13 mois, selon profil.
Avantages: RTT, RIE, transports en commun à 75%, intéressement, CE, place de parking, accès à la salle de sport.
Télétravail: possible deux jours par semaine avec accord du Directeur, après 6 mois d'ancienneté.
Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!) puis le Directeur.
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 10 ans d'expérience, impérativement au sein d'un environnement international et auprès d'un membre du CODIR.
Votre grand sens de l'organisation et votre bonne gestion des priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Un grand sens de la confidentialité et de très bonnes compétences rédactionnelles sont impératives sur ce poste.
Un niveau d'anglais parfaitement courant est demandé, afin de pouvoir interagir avec les membres des autres filiales.
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