Assurer l’analyse et l’accompagnement des données sociales chiffrées, l’évolution des indicateurs RH et du SIRH sur la partie reporting RH auprès du réseau et des services support. Contexte général de la fonction Le poste est rattaché à la Direction des ressources humaines Il dépend hiérarchiquement du Responsable C&B. Il est en liaison régulière avec l’ensemble des services support Vos missions: Garantir la production des indicateurs clés RH et sociaux de l’entreprise Centraliser et cadrer les besoins de l’entreprise en termes de données sociales Produire et synthétiser l’ensemble des informations recueillies pour répondre aux obligations sociales et légales (Bilan Social annuel de l’entreprise, Base de Données Unique, Rapport Egalité Homme/Femme (y compris chiffrages de renouvellement d’accord), Rapport Contrat de Génération (y compris chiffrages de renouvellement d’accord), Rapport sur la Durée du Travail, Négociations Annuelles Obligatoires (y compris chiffrages des revendications), Book du CE Analyser les données statistiques de l’entreprise : ETP, suivi de l’évolution des effectifs des rachats, taux de turn-over, pyramide des âges et anciennetés, répartition de la population selon différents critères, études de rémunération, études ad’hoc, benchmarks de rémunération, tant au niveau national qu’international. Assurer une veille externe Mettre à disposition sur l’Intranet quelques indicateurs récurrents dans les appels d’offre mis à jour tous les 6 mois, faire évoluer ces indicateurs, en développe l’automatisation, le cas échéant, et les met à disposition des utilisateurs des Directions Supports et Régions. Présenter les indicateurs en région (notamment l’absentéisme / TO) : il en explique les calculs, débriefe des points positifs et de vigilance et oriente des plans d’action S’assurer ainsi de la bonne appropriation de ces indicateurs et contrôler l’évolution des indicateurs. Pilote la masse salariale (clôture et analyse) Construit du budget RH : salaire, charges sociales, provision CP, … au niveau société (Kiloutou et les filiales) Calcule chaque mois et chaque trimestre l’intéressement Assure la coordination des certifications MASE Produit les données spécifiques sur des chantiers transverses en collaboration avec d’autres services de l’entreprise : Tableau de Bord IMPACT, rapport RSE, Enquête d’engagement, Elections prud’homales, Suivi des alternants, Pilote, en collaboration avec les Services Informatiques et les Directions Métiers concernées, des projets visant à intégrer et/ou à faire évoluer les systèmes d’information RH sur la partie reporting dont il est ou sera utilisateur ; à savoir : le logiciel de paie HR Access, le requêteur Business Object, Scénario RH et ses modules Dashboard et Salary Planning, le workflow AGLAE, Inexpaie, Tableau … Animation de réunions Tests fonctionnels Recettage Formation des utilisateurs Suivi du comité de pilotage Suivi de la mise en oeuvre avec les RGO Assure une veille légale dans le but de repérer les dispositifs RH en adéquation avec la politique de l’entreprise : aides à l’embauche, contrats subventionnés… Vérifie la réception des aides publiques RH sollicitées par l’entreprise et contribue à leur affectation vers les entités de l’entreprise concernées, en lien avec le service comptabilité, Pilote les campagnes “prime Directeur” et “bonus”. Assure la qualité de la collaboration et des échanges avec le contrôle de gestion et le service du personnel Formation Bac 4/5 en RH et/ou en gestion Nous attendons vos candidatures!
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