Description du poste
Vous assurez un rôle central de coordination administrative, financière et RH en lien étroit avec les équipes internes et les interlocuteurs externes. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités et à la fiabilité des processus de gestion au quotidien. Vos missions sont les suivantes :
* Vous assurez la gestion administrative des chantiers en préparant, contrôlant et mettant à jour les dossiers administratifs (devis, avenants, cautions, avances, documents clients) et participez à la réponse ainsi qu’au dépôt des appels d’offres ;
* Vous prenez en charge la facturation en lien avec les conducteurs de travaux, assurez le suivi des échéances financières et réalisez les relances clients lorsque nécessaire ;
* Vous faites le lien entre la direction, les équipes chantier, les clients, les banques et les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir la fiabilité et la bonne circulation des informations ;
* Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des opérations en suivant les litiges et réclamations clients, en coordonnant la circulation des documents et en participant à l’amélioration des procédures internes ;
* Vous assurez le suivi administratif RH en collectant les heures des équipes et des intérimaires, en préparant les éléments variables de paie et en mettant à jour les tableaux de suivi liés au temps de travail ;
* Vous participez à la gestion administrative du personnel en assurant la mise à jour des dossiers collaborateurs, le suivi des entrées et sorties ainsi que la coordination avec les organismes externes, notamment la médecine du travail.
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