Charge de congres et evenementiel - h/f

CDI

CHARGE DE CONGRES ET EVENEMENTIEL - H/F

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !


READY TO MOVE ?

En rejoignant l’équipe de Léa, Responsable évènementiel et support marketing, vous contribuez à l’organisation de congrès et d’événements internationaux d’envergure, vous coordonnez toutes les étapes de l’organisation (du pré- au post- évènement). Vous évoluerez au sein d’une équipe, tout en menant vos projets en autonomie, dans un environnement international dynamique et stimulant.


Pour ce faire, vos missions principales sont les suivantes :

* Vous pilotez l’organisation logistique et opérationnelle des congrès, en assurant la cohérence des actions et le respect des délais.
* Vous supervisez la création et fabrication de stands en garantissant le respect des délais, des contraintes techniques et budgétaires.
* Vous sélectionnez et évaluez les prestataires (agences, standistes, imprimeurs…). Vous assurez une veille active pour garantir qualité, innovation et compétitivité.
* Vous préparez et diffusez les communications liées à chaque événement en interne et en externe.
* Vous concevez et développez des contenus, médias et outils adaptés aux enjeux des congrès et évènements internationaux.
* Vous élaborez les plans d’implantation, guides techniques, plannings et autres documents d’exploitation nécessaires au bon déroulement des événements.
* Vous accompagnez les filiales dans la préparation et la mise en œuvre de leurs participations aux événements internationaux, en leur apportant un support opérationnel adapté à leurs besoins.
* Vous assurez le suivi des dépenses, analysez les écarts et proposez des optimisations.

Des déplacements internationaux sont à prévoir sur ce poste, pour être présent si nécessaire afin d’assurer le bon déroulement des événements.


VENEZ NOUS CHALLENGER !

Vous disposez d’une première expérience réussie en gestion de projets événementiels et vous maîtrisez les compétences clés : gestion de projet, communication transversale et logistique.

Vous avez déjà prouvé votre capacité à organiser des événements et vous êtes à l’aise en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Vous aimez sortir de votre zone de confort, êtes proactif, créatif et force de proposition. Votre sens de l’organisation et votre autonomie sont reconnus, tout comme votre aisance relationnelle et votre capacité à créer du lien.

Vous disposez d’une expérience en industrie pharmaceutique et/ou avez la connaissance des aspects réglementaires qui y sont liés ? Ce sont des atouts supplémentaires pour rejoindre notre équipe !


Votre rémunération

* partie fixe à partir de 38 k € sur 13 mois
* Bonus
* Prime de participation
* Prime d'intéressement


Vous bénéficiez d’avantages comme

* Une carte tickets restaurant
* Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d’enfant, ménage, travaux, etc.)
* 6 jours de télétravail par mois
* Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement


Et également

* Un séminaire d’intégration collectif
* Des rencontres individuelles et collectives avec les membres de la Direction
* Un plan de formation individualisé
* Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles
* De nombreux évènements internes
* La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa


Un dernier mot pour vous convaincre de rejoindre Théa ?

Intégrez un environnement international.

Chez Théa, place à l'innovation.

Prenez part à l’aventure d’une entreprise indépendante.

Rejoignez une entreprise engagée.


NEXT STEP ?

Envoyez votre CV et vos plus belles motivations à Valentine !

Les Laboratoires Théa valorisent la diversité et l’inclusion, et s’engagent pour l’égalité des chances : l’ensemble des candidatures est analysé avec la même attention.

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