Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7317-MOBINT-Q54023 Date de début de diffusion 22/04/2026 Date de parution 01/05/2026 Date de fin de diffusion 30/05/2026 Intitulé long de l'offre Assistant-e en gestion administrative H/F Date limite de candidature 30/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e en gestion administrative H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : L'assistant ou l'assistante en gestion administrative devra coordonner et réaliser les activités de gestion des ressources humaines et des relations à l'International d'une Unité Mixte de Recherche - CNRS/AMU. Activité : - Assurer l'interface entre le LEST & le SRH de la DR12 du CNRS & la DRH de l'AMU. - Piloter le parcours d'intégration au sein de l'unité - Accompagner les équipes scientifiques dans le processus de recrutement des personnels non titulaires - Gérer les conventions d'accueil multiculturelles à l'international et les conventions de stage - Soutenir les agents au regard de leur situation administrative, carrière, évolutions réglementaires (télétravail, CET, appropriation outils RH, etc.). - Recenser les besoins en formation des personnels de l'unité et rédiger le PFU. - Construire des tableaux de bord en interne pour faciliter la coordination des services d'appui à la recherche - Veiller à l'application du règlement intérieur, proposer des axes d'amélioration - Utiliser les outils numériques et plateformes RH, Portail de l'emploi CNRS, SIRHUS, RESEDA, CANOPE, AGATE TEMPO, CHRONOS, ARIANE, CORE - Contribuer au pilotage administratif des évènements scientifiques, en appui au pilotage de colloques, de séminaires internes (journée du LEST/ journées d'étude/ évènements scientifiques projets de recherche) et de conférences nationales et internationales Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Unité Mixte de Recherche sous la Tutelle de l'Université Aix-Marseille et du CNRS, le LEST connait une forte croissance de ses effectifs. Il rassemble plus de 55 chercheurs et enseignants-chercheurs, 9 personnels de soutien à la recherche et 40 doctorants. Notre laboratoire s'engage à décrypter les mondes du travail et leurs mutations à travers une approche interdisciplinaire, combinant sciences de gestion, sociologie, économie, droit et science politique. Le travail n'y est pas seulement un objet d'étude : il sert aussi de miroir des transformations sociétales, révélant les défis contemporains (écologiques, sanitaires, technologiques) et leurs impacts sur les individus et les collectifs. Le projet scientifique 2024- 2028 du LEST se déploie au sein de trois axes interdisciplinaires qui structurent la vie scientifique du laboratoire : - Axe COT : Changements, organisations, transitions ; - Axe JEM : Jeunesses, éducations, mobilités ; - Axe RINOREP : Risques, normes, relations professionnelles. Le LEST se caractérise par d'un fort dynamisme scientifique avec 6 projets ANR, 2 projets Horizon Europe, 2 chaires de professeur junior, etc. Il collabore avec des équipes de recherche dans de nombreux pays (Europe, Afrique, Amérique Latine, Asie) ce qui se traduit pas de fréquents séjours de chercheurs et doctorants internationaux. Le poste est situé dans un bâtiment propre, localisé dans le quartier des facultés d'Aix-en- Provence, proche des transports en commun (bus et train). Un parking et un bureau individuel sont mis à disposition. Le télétravail est possible selon les règles propres au CNRS. La personne recrutée sera rattachée à la responsable administrative de l'unité, au sein d'une équipe d'appui à la recherche de 10 personnes, sur site autonome à Aix en Provence. Competence : - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Connaissances institutionnelles des EPST - Savoir s'exprimer en anglais, rédiger des courriers et des messages (Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Savoir rendre compte, alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable - Savoir appliquer des procédures et suivre la réglementation en vigueur dans son périmètre d'intervention - Sens relationnel, être à l'écoute et faire preuve de bienveillance - Travailler en équipe - Rédiger une note de synthèse - Utiliser les outils bureautiques - Planifier les activités - Faire acte de rigueur et de confidentialité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2026 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste AIX EN PROVENCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13080 AIX EN PROVENCE (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)