CARTOFFSET est une entreprise industrielle spécialisée dans l'impression et la transformation de carton compact. Nous accompagnons des clients exigeants dans les secteurs de l'agroalimentaire, de la cosmétique, du luxe et de l'industrie. Notre savoir-faire repose sur la qualité, la réactivité et l'innovation.
Votre rôle
Véritable pivot administratif de l'entreprise, vous assurez le bon déroulement des opérations achats, ventes et gestion courante, en lien direct avec la direction et les équipes internes.
Rattaché(e) à la Direction et au Responsable comptable, vous êtes un point de contact important pour nos clients, fournisseurs et partenaires.
Vos missions
Accueil & standard
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
Orienter les appels et gérer les messages
Gérer les mails en remplacement des absents (congés, RDV)
Assurer la tenue et le bon état des espaces d'accueil et de réunion
Achats & fournisseurs
Récupérer, renommer et lier les factures fournisseurs reçues par mail
Contrôler les factures (rapprochement BDC / BL) et signaler les anomalies
Saisir les factures dans l'ERP et Turbo, déclarer les achats intracommunautaires
Assurer le suivi des avoirs fournisseurs et effectuer les relances nécessaires
Ventes & clients
Gérer l'ouverture de compte nouveaux clients (encours Allianz, proforma)
Éditer les bons de livraison (BL) et réserver les transports
Saisir et envoyer les factures clients dans l'ERP et Turbo
Effectuer l'importation comptable mensuelle et clôturer le tableau des charges
Gestion courante & intendance
Saisir et afficher les éléments de modulation hebdomadaires
Gérer les stocks de fournitures et les envois Chronopost
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