Pref 59 - chargé.e de la gestion électronique des ressources documentaires

Informations générales Référence BS059ATC-93779 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique Type de poste Technique et spécialisé Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF 59 - Chargé.e de la gestion électronique des ressources documentaires Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Gestion électronique des documents - Assurer le traitement des dossiers (papiers ou mails) en gestion électronique des documents : notamment les dossiers étrangers associations. Les dossiers à numériser sont susceptibles d’évolution. - Assurer les transferts de dossiers entre les services producteurs et la plateforme GED. - Contrôler les dossiers remis par les services bénéficiaires avant la numérisation. - Veiller au respect de la charte d’archivage, en lien avec les référents archivage de la Préfecture et des DDI. - Assurer l’archivage des dossiers numérisés. - Assurer l’encadrement d’agents contractuels. - Contrôler les demandes des services, effectuer un suivi des travaux réalisés. - Gérer les stocks de consommables nécessaires à l’activité. - Assurer la maintenance des équipements en lien avec les sociétés. Votre environnement professionnel: Activités du service : Le service immobilier / logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la Préfecture et des DDI et de la planification des travaux, de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site. Composition et effectifs du service : Le service immobilier /logistique est composé de 55 agents. Il regroupe 2 bureaux et la cellule Prévention hygiène et sécurité, rattachée fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Disponibilité, polyvalence - Activité non télétravaillable - Niveau de mobilisation en cas de plan de continuité d'activité  Missions indispensables (Niveau 1)  Missions pouvant être interrompues temporairement (Niveau 2)  Missions pouvant être interrompues plus longuement (Niveau 3) Les avantages : - restauration collective ; - forfait mobilité durable ; - prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%; - lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro; - possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche; - participation à la complémentaire santé; - accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille. Votre environnement professionnel (suite): Liaisons hiérarchiques : La cheffe du service immobilier/logistique et le chef du bureau de la logistique Liaisons fonctionnelles : Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : - Avoir des compétences juridiques (niveau pratique - requis) - Avoir des compétences en informatique/bureautique (niveau pratique - requis) Savoir-faire : - Savoir s'organiser (niveau maîtrise - requis) - Savoir travailler en équipe (niveau pratique - requis) Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique - requis) - Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique - requis) - Savoir s'adapter (niveau pratique - requis) Informations complémentaires Informations complémentaires 57FE741D021549EB8D9AAD20F5ADD648@ts.com Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 (Anciennement 2° de l'article 4) Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59) Lieu d'affectation Préfecture du Nord - 12 rue Jean Sans Peur - 59039 LILLE CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Nord Date de vacance de l'emploi 01/11/2024