Assistant gestion des événements h/f

Votre quotidien chez nous : Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Lutterbach (68) en qualité d'ASSISTANT GESTION DES ÉVÉNEMENTS H/F? Le siteCentre pénitentiaire ? Vos missions :?Assurer la saisie des prestations- assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO- saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens- peut être amené à assurer le pointage du journal d'achat* Assurer la facturation et les commandes- élabore les bons de commande avec les responsables de service- transmet au CSP les demandes de facture- élabore, transmet et classe les factures- exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l'élaboration du budget? Participer à la gestion administrative du service. - assure le suivi du logiciel d'exploitation- contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles- collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance- assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels? Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire- assure l'exploitation courante de l'interface client- suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l'Administration Pénitentiaire- assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo. - transmet les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs à l'Administration PénitentiaireTravail sur le site de l'établissement pénitentiaire, au sein de l'environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l'Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services