Responsable pôle fournisseurs et trésorerie - h/f

COFAQ est une coopérative de distributeurs indépendants, forte de 190 collaborateurs, spécialisée dans le bricolage, le bâtiment, l'outillage professionnel et l'équipement de la maison. Nous plaçons l'humain et la coopération au cœur de notre modèle.
Le Groupe Cofaq, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, « résolument tourné vers l'adhérent » est une coopérative de distributeurs indépendants spécialisés. Nos adhérents, qui sont aussi nos clients, sont tous des commerçants indépendants, présents sur 5 marchés (industrie, bâtiment, sécurom, grand public, agricoles et espaces verts). Ce maillage territorial représente aujourd'hui 400 adhérents, 875 points de vente et 10000 collaborateurs. COFAQ c'est une puissance d'achats, un concentré de prestations et solutions globales au service de tous nos adhérents (achats, communication, marketing, digital, informatique, développement, etc.). Les valeurs partagées par chacun de nos collaborateurs et de nos adhérents sont l'authenticité, la coopération, l'unité, la solidarité et l'humilité. Classé à la 27ème place des 100 plus grandes coopératives françaises, le modèle COFAQ séduit toujours plus ! Le Groupe COFAQ, employeur engagé en faveur de l'égalité des chances, mettons un point d'honneur à faire de la diversité un atout pour notre entreprise. Chaque candidature est traitée avec la plus grande attention et impartialité, dans le respect des principes d'inclusivité et d'égalité des chance

Description du poste et Missions

Le Groupe COFAQ poursuit sa transformation et son développement afin de renforcer et d'améliorer la satisfaction de ses clients internes et de ses clients finaux.

Dans le cadre de notre poursuite de l'optimisation de la performance de l'ensemble des activités de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Pôle Fournisseurs et trésorerie H/F en CDI.

Rattaché(e) à notre Direction Administrative et financière, vous aurez notamment pour missions : 
 

Pilotage du pôle fournisseurs

• Encadrer et animer l'équipe en charge de l'intégration et du suivi comptable des factures fournisseurs
• Veiller à la fiabilité, à la conformité et à la rapidité des traitements (EDI, OCR, ERP)
• Superviser la gestion des litiges fournisseurs, en coordination avec les services achats, les magasins et les adhérents

Gestion du mandat de paiement

• Assurer l'exécution fiable et sécurisée des paiements fournisseurs pour le compte des adhérents indépendants
• Maintenir une traçabilité rigoureuse des engagements financiers
• S'assurer du respect des règles contractuelles vis-à-vis des fournisseurs et des mandataires

Responsabilité de la trésorerie fournisseurs

• Élaborer et piloter les prévisions de trésorerie liées aux échéances fournisseurs
• Optimiser les délais de règlement et exploiter au mieux les escomptes financiers négociés
• Gérer les lignes d'escompte auprès des partenaires bancaires, assurer leur renouvellement et suivi opérationnel
• Rechercher des leviers d'amélioration de la performance financière du poste fournisseurs

ERP - Référent métier

• Participer activement au déploiement du nouvel ERP sur le périmètre fournisseurs et trésorerie
• Formaliser les besoins, participer au paramétrage, piloter les recettes et accompagner les utilisateurs
• Être force de proposition pour fiabiliser et moderniser les processus métiers

Relation adhérents

• Comprendre les attentes spécifiques des adhérents commerçants indépendants, dans leur diversité
• Garantir un niveau de service élevé dans la gestion des flux les concernant
• Représenter un point d'appui métier et administratif dans leurs interactions avec les fournisseurs et la centrale
• Proposer des solutions adaptées à leurs contraintes opérationnelles et financières

Contrôle, amélioration continue et reporting

• Mettre en place des contrôles internes sur les flux fournisseurs et trésorerie
• Suivre des indicateurs clés : délais, litiges, taux d'escompte, engagements bancaires, etc.
• Piloter des plans d'amélioration continue (digitalisation, automatisation, simplification)
• Participer aux audits et à la préparation des clôtures
• Gestion de la comptabilité clients
  • Superviser la saisie, le lettrage et la justification des comptes clients.
  • Émettre, contrôler et suivre les factures clients.
  • Assurer l'intégration comptable des encaissements.

Profil recherché

De niveau Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance, vous disposez au minimum de 5 ans d'expérience sur un poste de responsable dans un service financier d'une entreprise ou en cabinet avec le management d'une équipe.

Vous disposez de solides connaissances en gestion de trésorerie.

Vous êtes à l'aise avec les outils de reporting. 

Vous maîtrisez les outils ERP (dématérialisation des factures), de gestion de trésorerie et votre niveau d'Excel est avancé.

Vous êtes reconnu(e) comme une personne dotée d'un bon relationnel, rigoureux(se), autonome et disposant d'un esprit d'analyse avéré.

Informations utiles

• Prime de participation
• 13 ème mois
• Mutuelle entreprise
• Ticket restaurant