Assistant / assistante d'accueil et de secrétariat (h/f)

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Nanterre

Nature du contrat : CDD de 8 mois : du 12/01/2026 jusqu'au 31/08/2026
Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)

Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure.

Activités principales :

- Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités
administratives.)
- Encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du Crous et la CAF
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence
- Assurer le standard
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies
- Participer à la sécurité des personnels et des biens
- Assurer la vente de prestations de services divers
- Gérer les situations d'urgence
- Participer aux tâches de gestion
- Possibilité de tenir la planification des chambres
- Participe au recouvrement de la dette et au suivi des impayés

Connaissance, savoir :
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance souhaitée d'une deuxième langue
- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels)
- Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité)
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication
- Connaissance des produits d'entretien, des matériels et équipements

Savoir-faire :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Techniques d'accueil et de secrétariat

Savoir être :
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Empathie
- Loyauté
- Discrétion