Cdd - chef.fe de projet production – la galerie du 19m

CDD - Chef.fe de projet Production – la Galerie du 19M


Overview

CDD à partir de mi-octobre 2025 - 18 mois. Rattaché à la responsable de la production et d’exploitation, le/la chef(e) de production a pour mission principale de coordonner et de mettre en œuvre les moyens matériels, humains et financiers nécessaires à la réalisation des différents formats (ateliers grand public, programmation vivante, expositions et installations) établis dans le cadre de la programmation de la Galerie du 19M dans et hors-les-murs (participation à des événements tels que les JEMA, Les Deux Mains du Luxe, etc.), en lien étroit avec l’équipe de la programmation ainsi que l’agence de production ARTER pour certains formats.

Il/elle peut aussi être amené(e) à accompagner/gérer la mise en œuvre d’événements dans le cadre de privatisations.

Le/la chef(e) de production assiste la responsable de la production et d’exploitation dans les missions suivantes :


Coordination générale

* Établissement des outils de planification et de suivi (planning de montage/d’exploitation/démontage, feuille de route, guidelines, etc.).
* Assurer la bonne rédaction de notes, compte-rendu et dossiers de présentations.
* Organisation et supervision des moyens matériels, logistiques, techniques, scénographiques et humains.
* Pilotage des phases opérationnelles : coordonner les différents intervenants techniques et artistiques pendant les étapes de repérage, de montage, de répétition/test, d’exploitation et de démontage.
* Faire respecter les engagements RSE.


Gestion budgétaire et contractuelle

* Établissement et suivi des budgets de production.
* Recherche de prestataires et négociations.
* Établissement et suivi des contrats sur la base des négociations faites par l’équipe de la programmation et en lien avec le service juridique (bon de commande, convention, autorisation de séjour, etc.).


Gestion logistique

* Achat et réception du matériel/des équipements nécessaire au bon déroulement des événements définis dans le cadre de la programmation.
* Superviser le conditionnement et les transports et tout autre logistique nécessaire.
* Organisation de la venue des intervenants/artistes/etc. (accueil, transport, hébergement, défraiement).


Votre profil

* 10 ans d’expériences en production, la gestion de projets dans le domaine culturel et artistique
* Appétence pour la diversité de formats de programmation (ateliers, conférences, lives, performances, expositions, etc.)
* Forte sensibilité pour les Métiers d’art et la création contemporaine
* Connaissances des problématiques liées aux lieux accueillant du public (ERP)
* Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Indesign, etc.)
* Disponibilités le week-end et en soirée
* Excellente gestion du stress, capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément
* Capacité à travailler en équipe, sens de l’écoute et bon relationnel
* Organisé, polyvalent, rigoureux, réactif, autonome
* Capacité à prendre des initiatives


J-18808-Ljbffr