Référent contrôle interne - qualité

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable de Service, vous contribuerez à la mise en place et à l'animation du dispositif de maîtrise des activités (démarche qualité) afin de répondre aux enjeux du service et de l'organisme.

Les missions du poste seront les suivantes :

1. Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre et au suivi de l'ensemble des dispositifs de maîtrise interne déployés au sein de l'organisme (processus, documentation, plans d'actions, évaluation des risques, analyse des résultats de contrôles, audits, optimisation de processus…),
2. Accompagner les clients internes dans la démarche de maitrise des risques,
3. Analyser, proposer et / ou adapter un processus dans une démarche de qualité et d'optimisation,
4. Participer, concevoir et/ou animer des actions de formation ou d'information,
5. Veiller à l'application et au respect des normes qualité définies au niveau national,
6. Contribuer au suivi des audits nationaux et/ou régionaux et potentiellement à la réalisation des audits,
7. Participer à des groupes de travail nationaux ou locaux,
8. Elaborer des outils pour harmoniser les pratiques professionnelles (mode opératoire, guide de procédure …).

Profil recherché

Vos compétences

9. Vous connaissez les principes généraux du management de la qualité,
10. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs d'Office, et êtes à l'aise avec l'utilisation de nouveaux outils,
11. Agile, vous appréciez de travailler dans un environnement en mouvement,
12. Vous démontrez des capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles et êtes capable de prendre de la hauteur pour disposer d'une vision globale,
13. Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de coopération, et savez rendre compte à votre hiérarchie,
14. A l'aise dans la recherche d'informations, vous aimez et savez mener des investigations, problématiser une situation, mettre en place et suivre des plans d'actions adaptés aux enjeux,
15. Vos capacités relationnelles vous permettent de pratiquer l'écoute active, d'argumenter, expliquer et convaincre vos interlocuteurs,
16. Vous avez plaisir à mobiliser des acteurs autour d'un projet, à animer des groupes de travail, et à représenter l'organisme lors de réunions,
17. Rigoureux et organisé, vous êtes autonome dans la gestion de votre activité et de vos priorités,
18. Force de proposition, vous vous inscrivez dans une dynamique d'amélioration continue.

Votre formation

Bac à Bac de préférence dans le domaine Gestion / Audit / Contrôle interne / Maîtrise des risques / Qualité.

Expérience en contrôle interne et/ou démarche qualité souhaitée.

Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, PowerPoint, Excel, outil de requêtage…).

Informations complémentaires

Rémunération et avantages

19. Rémunération mensuelle de 2 euros bruts (Niveau 5B de la grille du personnel administratif) et des titres restaurants
20. Primes annuelles
21. Mutuelle d'entreprise
22. Avantages et prestations sociales intéressantes selon conditions

Des déplacements ponctuels sont à prévoir au sein de la région et à la Caisse Nationale.

Le processus de recrutement comprend :

23. Pré-sélection des dossiers de candidatures (CV et Lettre de Motivation) par le jury
24. Entretien avec le jury
25. Un second entretien est envisageable

Le poste est à pourvoir idéalement le 03/08/.

La date limite des candidatures est fixée au 01/06/

Les premiers entretiens se dérouleront le 11/06/ par Visio Teams

En cas de second entretien, il se déroulera en présentiel.