Chef de projet déploiement du système d’archivage électronique (h/f)

Pôle : Pôle ressources et moyens

Direction : Direction des archives départementales

Identification du poste : Chef de projet déploiement du système d’archivage électronique (H/F)

Cadre d'emploi de référence

1. Catégorie A de la filière culturelle, Attaché territorial de conservation du patrimoine

Cadre d'emploi d'accès

2. Catégorie B de la filière Culturelle, Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives

Positionnement hiérarchique

3. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l’équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI)

Résidence administrative/Territoire

4. Direction des archives départementales de l’Aveyron – Rodez

Domaine d'activité

5. Les Archives départementales de l’Aveyron conservent 22 kms d’archives du Moyen Age à nos jours. La Direction est organisée en trois services distincts : collecte et archivage électronique, classement/conservation et communication/valorisation. Un système d’information archivistique (Ligeo) a été mis en service en 2016. En 2023, la réflexion concernant la conception et l’acquisition d’un système d’archivage électronique a démarré avec une étude d’AMO. L’acquisition du SAE va être lancée en 2025

Missions du chef de projet déploiement du système d’archivage électronique (H/F)

Archivage électronique

6. Contribuer au projet de gestion documentaire lancé en 2024 à l’échelle du Conseil départemental
7. Sensibiliser les services producteurs à l’archivage électronique
8. Rédiger les procédures d’archivage électronique
9. Gérer et suivre les projets de GED et de dématérialisation
10. Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives électroniques
11. Administrer le SAE
12. Etre chef de projet métier pour le déploiement du SAE
13. Rédiger et suivre l’exécution des marchés publics en lien avec le SAE
14. Assurer une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique
15. Etre chef de projet pour la conception du SAE en lien étroit avec la DSI

Salle de lecture

16. Contribuer à transmettre des propositions d’amélioration de son initiative ou de celle des lecteurs
17. Signaler les difficultés rencontrées au responsable de salle
18. Veiller à faire respecter le règlement intérieur
19. Accompagner les lecteurs dans leur recherche
20. Assurer le bon fonctionnement de la salle (gestion des commandes, suivi des documents, rangement des usuels et des instruments de recherche)
21. Assurer l’accueil et l’inscription du public
22. Cette mission est assurée par l’ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois
23. Traitement des demandes de recherche par correspondance

Missions complémentaires

24. Participer aux manifestations culturelles du service
25. Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement…)

Compétences et aptitudes

Compétences métier

26. Connaître le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques
27. Excellente connaissance de l’administration et de l’histoire des institutions
28. Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)
29. Maîtrise d’un système d’information archivistique (ligeo)
30. Maîtrise des normes d’archivage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026) et du standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)
31. Maitrise de l’utilisation des logiciels archives et des outils informatiques
32. Capacité à s’investir dans les projets à long terme et à les mener à bien
33. Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation
34. Aptitudes physiques liées aux contraintes du poste (port de charge)
35. Goût des relations avec les publics et avec les autres professionnels

Aptitudes requises

36. Bonne capacités relationnelles, capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie
37. Capacité d’analyse des processus métiers
38. Capacité de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE
39. Compétences rédactionnelles
40. Prise d’initiative et autonomie dans l’exécution
41. Capacité à s’investir dans des projets à long terme et à les mener à bien

Formation et expérience

42. Diplôme en archivistique (master 2) ou expérience équivalente en service d’archives

Conditions d'exercice

Contexte du poste/contraintes

43. Ligeo Gestion
44. Outils bureautiques traditionnels

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Les candidatures doivent comporter une lettre de motivation, un curriculum vitae.

> Fiche de poste complète en annexe.

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