Secrétaire médicale - 100% - pôle de psychiatrie

Missions :

· Accueillir, renseigner et orienter les patients et les familles ainsi que les collègues soignants et les visiteurs (accueil physique et téléphonique),

· Planifier les activités médicales (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

· Répondre à l’ensemble des appels téléphoniques, conseiller et orienter.

· Réceptionner et trier le courrier interne et externe

· Préparer les dossiers de consultations

· Réaliser les admissions des patients pris en charge

· Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le respect de l'identitovigilance

· Organiser les formations et séances de psychoéducation en groupe (programmation des formations en ligne, gestion des inscriptions des patients et de leurs familles…)

· S’occuper de la tenue du dossier médical (dossier papier).

* Participer à la tenue à jour des dossiers des patients

* Gérer les courriers (mise en forme et envoie)

* Tenir à jour la liste des courriers et des synthèses et s’assure de leur réalisation par les médecins du service

* Mettre en forme des synthèses médicales à la demande des médecins

* Réaliser l’archivage des dossiers papiers conformément à la spécificité de l’activité dans le respect du protocole du CHU

· S’occuper de la tenue du dossier des patients et d’activités ainsi que de la base de données dans la base électronique national BaMaRa (pour le Centre Référent Maladies Rares (CRMR))

· Préparer les rapports d’activités annuels du CRMR (base électronique BaMaRa et Piramig)

· Enregistrer les mouvements quotidiens liés à l’activité des services.

· Saisir des données liées à l'activité médicale (réalise le codage de l’ensemble des actes)

· Concevoir des documents relatifs à son domaine d'activité

· Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (préparation, tri, traitement, diffusion,)

· Réaliser les copies des dossiers en cas de demande de communication ou de saisie de dossier

· Réaliser la commande de matériel spécifique (réception et rangement)