Accueil du Siège (présentiel) :
* Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l’accès et la circulation des visiteurs (collègues, prestataires…)
* Tenue du standard téléphonique : renseigner, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages aux collaborateurs
* Veiller à toujours laisser à disposition du public les documents d’information (flyers, affiches…)
* Gestion du courrier entrant (tri et circuit de diffusion à respecter)
* Suivi des recommandés (fichier…)
* Suivi des contraventions (envoi aux collaborateurs, fichier…)
* Gestion du courrier sortant
* Affranchissement, dépôt au local courrier
* Gestion des salles de réunions (consultation du planning des salles, mise en place pour les réunions…)
Secrétariat en soutien à l’Assistante de Direction Générale (liste non exhaustive) :
* Aide à la gestion des services généraux du siège
* Participer à la gestion des stocks de fournitures et de consommables
* Relation avec certains prestataires
* Relation avec l’équipe d’entretien des locaux
* Aide à la gestion de la BDD des adhérents et quelques tâches ponctuelles s’y rapportant
* Commande/renouvellement et suivi des cartes CMI
* Aide sur tâches ponctuelles selon agenda des évènements (CA ; AG ; séminaires…)
Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège, en accord avec l’Assistante de Direction (liste non exhaustive) :
* Mailings
* Archivage
* Classement
* Mise à jour de fichiers
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