Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique
Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.
Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.
Intégré(e) au site client, vous interviendrez sur les projets en lien avec l'activité du client (Domaine de l'énergie).
Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif, sera de mener à bien les missions suivantes :
Accompagnement des équipes au quotidien :
- Organisation de réunions, gestion des agendas,
- Accueil, réservation de salles, affichage, repas, séminaires, déplacements professionnels, maintien opérationnel des salles de réunion,
- Suivi de la réalisation des formations obligatoires,
Appui logistique des services du plateau :
- Gestion des accès,
- Appui informatique pour les arrivées et départs des collaborateurs, suivi du fichier dédié,
- Tenue à jour des listes de diffusion : mise à jour des listes en fonction des arrivées et départs,
- Tenue à jour des plans d'occupation et des trombinoscopes des équipes,
- Demandes de badges,
- Demande de réalisation de petits travaux et suivi des problèmes logistiques,
Appui documentaire :
- Enregistrement des documents dans le gestionnaire Électronique documentaire,
- Tutorat sur la prise en charge des outils,
Gestion des achats et des commandes :
- Gestion du stock et commande des fournitures,
- Appui au suivi du budget convivialité et organisation d'évènements,
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Assistanat et justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans dans une fonction similaire.
Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, en particulier d' Excel ainsi que de SharePoint.
Vous vous distinguez par votre capacité d'adaptation, votre aisance relationnelle et votre sens du service.
La maîtrise de l' anglais serait un véritable plus.
Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,
- Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
- Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
- Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
Processus de recrutement
- Un premier échange téléphonique avec Ana, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
- Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
- Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.
Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
Plongez au coeur de 40 ans d'expertise,
Ref: yqseya6rmv
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